Kann ich als Freiberufler Kosten für Bahntickets zu Kundenterminen in Rechnung stellen oder nur die Kilometerpauschale?

4 Antworten

Hast Du AGB?

Wenn es keine vertragliche Vereinbarung gibt, dann wäre das der entscheidende Punkt.

Auch wenn es keine vertragliche Vereinbarung gibt, kann man die Reisekosten begründen. Du schriebst im Sachverhalt, das die Reiserei vorher nicht geplant war.

Es wäre dann zwar ein Fehler vor der Reise nicht darauf hinzuweisen, aber wenn das vorher nicht vereinbart war, dass überhaupt gereist wird, dann sollte es auch für den Auftraggeber logisch sein, dass er die Kosten tragen muss.

Ich würde es abrechnen.

Wen  Du die Bahnfahrkarten abrechnest, kommt der Kunde u. U. besser weg.

Ich habe seinerzeit ohne gesonderte Vereinbarung Reisekosten und Reisezeit (hlber Stundensatz) berechnet und bezahlt behommen.

Dabei galten die tatsächlichen Kosten, wie ich sie ausgelegt hatte.

Du kannst alles in Rechnung stellen, was vertraglich vereinbart ist.

- Reisekosten können in der Kalkulation des Tagessatzes/Stundensatzes enthalten sein und werden dann nicht gesondert in Rechnung gestellt. Beispiel im Vertrag: "Leistungstage vor Ort in X werden mit einem Tagessatz von EUR 1.800 berechnet. Für Leistungstage nicht vor Ort gilt ein Tagessatz von EUR 1.200."

- Reisekosten werden mit einer Pauschale pro Reisetag berechnet. Beispiel im Vertrag: "Leistungen werden mit einem Tagessatz (bezogen auf 8 Arbeitsstunden) von EUR 1.200 berechnet. Für Leistungstage vor Ort in X wird zusätzlich zum Tagessatz eine Pauschale von EUR 600 berechnet."

- Reisekosten werden mit den steuerlichen Sätzen bzw. tatsächlichen Aufwendungen berücksichtigt. Beispiel im Vertrag: "Leistungen werden mit einem Tagessatz (bezogen auf 8 Arbeitsstunden) von EUR 1.200 berechnet. Für Leistungstage vor Ort in X werden zusätzlich zum Tagessatz Reisekosten berechnet. Dies sind die nachgewiesenen Kosten für Flug- oder Bahntickets, Parkgebühren oder Hotelübernachtungen, sowie gefahrene Kilometer zu 0,30 EUR/km. Weiterhin wird je Reisetag eine Verpflegungsmehrkostenpauschale von EUR 14 berechnet."

Du solltest dann noch eine Klausel in die Verträge aufnehmen, die sagt, daß der Auftraggeber schriftlich den Reisen zustimmen muss. Damit bist Du auf der sicheren Seite - egal, welches Modell Du wählst.

Danke für Deine ausführliche Antwort!

Es gibt aber keinen Vertrag, ich wurden als Freelancer schon 2x in die Agenturstadt bestellt. Die Reisekosten sind für mich als Kleinunternehmer nicht unerheblich und für die Geschäftsreise ging praktisch der ganze Tag drauf.

Kollegen schrieben, Reisekosten müsste der Auftraggeber erstatten, wenn er einen herzitiert, ebenso die dafür aufgewendeten Stunden.

Es wurde auch nichts diesbezüglich abgesprochen.

0
@Freelancer111

Dann lass dir das mal von deinen Kollegen zeigen wo das geregelt sein soll! Bei Vorstellungsgesprächen in denen der potentielle Arbeitgeber eine Reisekostenerstattung nicht ausschließt muß er zahlen. Du bist aber "selbstständig" und selbstständig heißt für dich du mußt mit deinen Autraggebern selber solche Dinge vereinbaren, Akquisekosten gehören zum Leben eines Selbstständigen und normalerweise hat man so was mit in der Kalkulation. Hast du das nicht hast und hast du dich vorher nicht richtig informiert sehe ich jetzt schon schwarz für deine Selbstständigkeit den dann wird dich so etwas über kurz oder lang finanziell ruinieren. Jeder Selbstständige sollte eine saubere Kalkulation haben.

Und noch was - wenn du das einem potentiellen Auftraggeber in Rechnung stellst und es nicht vereinbart war dann wird er freudig die Rechnung nicht zahlen und im schlimmsten Fall wird er dir auch keinen Auftrag erteilen.

1

Kann?

Kann ich als Alleinerbe (habe noch 2 Geschwister, die ihren Pflichtteil haben wollen), die Miete durch die Kündigungsfrist und vor allem die Malerkosten vom Nachlass abziehen? Muss ich mir dafür eine Mahlerfirma nehmen oder kann ich selbst renovieren und das in Rechnung stellen? Wenn ja, gibt es dafür einen Pauschalbetrag? Oder reicht es aus, einen Kostenvoranschlag von einer Mahlerfirma zu holen, um den als "Rechnung" bei dem Anwalt meiner Geschwister einzureichen?

...zur Frage

In Rechnungstellung eines Bahntickets - Wie verhält es sich mit der MwSt.?

Beispiel: Ich (Selbständiger) habe ein Bahnticket, z.B. München - Hamburg, für den Gesamtpreis in Höhe von 119 Euro erworben.

Dieses Bahnticket kann ich bei meinem "Auftraggeber" in Rechnung stellen. Aber wie?

Stelle ich ihm 100 netto in Rechnung oder stelle ich im 119 Euro in Rechnung und schlage da "nochmals" (den Mehrwert) von 19% drauf, sodaß ich dann einen Betrag in Höhe von 141,61 hätte?

Vielleicht kann mir hier eine fundierte Antwort geben, evtl. sogar mit rechtlichem Verweis auf eine "Vorschrift" - DANKE!

...zur Frage

Muss ich bei der Steuererklärung die Bahntickets angeben oder kann ich frei wählen und auch die Kilometerpauschale in Höhe von 0,30€ einreichen?

Bin zu Schulungszwecken letztes Jahr 7x die Strecke Essen-Berlin gefahren. Ca. 600km eine Strecke.

Die Bahntickets haben 7x ca. 100€, also 700€ gekostet.

Wenn ich mit dem Auto gefahren wäre könnte ich 7x 600km x 0,30€ angeben, was ca. 1260€ entspricht. Bei Schulungen dürfte ich sogar den Hin-und Rückweg, also 2520€ angeben, oder?

Ist das legal, oder darf ich nur die Tickets einreichen?

...zur Frage

Student, Übersetzer , Freiberufler??

Hallo Zusammen,

ich bin ein Medizinstudent. Ich habe neulich einen Auftrag von einem Krankenhaus Ihre Webseite vom Deutsch ins arabische zu übersetzen. Ich bin mit dem Auftrag schon fertig , aber es wurde von mir eine Rechnung verlangt . Die frage lautet, kann ich eine Rechnung ohne MwSt. stellen? oder soll ich mich zum Finanzamt als Freiberufler anmelden, obwohl ich keinen Abschluss/Diplom habe?

Danke im Voraus,

...zur Frage

Einkommensteuer, Rentner, Werbungskosten?

Ich bin seit 2007 Rentner. Für 2016 habe ich meine Steuererklärung vom Steuerberater machen lassen. Die Erklärung war in 2017 fertiggestellt und die Rechnung mit Datum 2017 wurde in 2017 beglichen. Kann ich diese Kosten bei meiner Erklärung für 2017 als Werbungskosten geltend machen?

...zur Frage

Kann man die Kosten für die Bahncard steuerlich ansetzen als Angestellter?

Sind Fahrtkosten mittels Kilometerpauschale steuerlich anzusetzen, oder kann man die echten Kosten (z.B. Bahncard und Zugtickets) ansetzen, bzw. muss man das sogar, wenn sie geringer sind, als die Kilometerpauschale.

...zur Frage

Was möchtest Du wissen?