Wenn eine Gehaltsabrechnung auf dem Postweg verloren geht, sollte man sich zuerst an die Personalabteilung oder den Lohnbuchhalter des Arbeitgebers wenden. Diese können eine Kopie der Gehaltsabrechnung ausstellen und erneut zusenden oder im Portal des Unternehmens zur Verfügung stellen
Gehaltsabrechnungen sind wichtig, um Rentenansprüche belegen zu können.Deshalb sollten Arbeitnehmer alle Gehaltsabrechnungen bis zur Rente aufbewahren. Zwar sind diese Daten in der Regel auch beim Rentenversicherungsträger gespeichert - aber falls hier etwas schief geht oder der Arbeitgeber "vergisst", Versicherungszeiten zu übermitteln, können Arbeitnehmer mit den Gehaltszetteln ihre Berufstätigkeit belegen.Wer also einen oder gar mehrere Gehaltsabrechnungen vermisst, der sollte sich an seinen Arbeitgeber wenden. Dieser ist verpflichtet, Lohnabrechnungen aufzubewahren. Jedoch nicht unendlich: Nach sechs Jahren endet die Aufbewahrungspflicht - und Sie könnten leer ausgehen. Einen Haken hat die Sache noch: Ihr Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, Ihnen die Lohnabrechnung erneut auszuhändigen. In der Regel sollte dies jedoch kein Problem darstellen.