Hallo zusammen!

ich bin Mitarbeiter im angestellten Außendienst und habe in der Vergangenheit immer ein Fahrtbuch über meine dienstlichen Fahrt geführt. Diese habe ich mit den regulären 30cent pro KM abgerechnet/ eingereicht.
Nun aber ich aber gehört, dass ich nicht nur pauschal 30cent pro KM absetzen kann, sondern auch anhand meiner gesamten Fahrzeug-Kosten und meiner gefahrenen Kilometer, meine tatsächlichen Kosten pro KM ermittel und diese absetzen kann.

Kann mir jemand hierzu Erfahrungswerte mitteeilen? Für mich klingt das erstmal logisch und wäre natürlich erfreulich.

Vielen Dank im voraus!

Hallo Zusammen,

aktuelles Szenario ist, dass ich bei einem neuen Arbeitgeber im Außendienst angefangen habe und dabei kann es vorkommen das man auch mal mehrere Tage bei einem Kunden ist, weshalb man sich ein Hotelzimmer Mieten muss.

So folgendes:
Das Buchen der Hotels wird nicht durch die Firma selbst, sondern über die Webseite oder App eines Drittanbieters durchgeführt. Hierbei wird dann je nachdem wie früh man bucht, wie lange der Aufenthalt ist und wo man ein Hotelzimmer bucht ein Durchschnittspreis vom Besagten anbieter ermittelt. (Diese buchen dann auch nur von Online Portalen wie Booking, Trivago, etc.)

Sie ermitteln also einen Durchschnittspreis zu dem man dann ein Zimmer buchen kann. Wenn man nun ein Hotelzimmer bucht, welches weit unter diesem Durchschnittspreis liegt, dann besteht die Möglichkeit, dass man nach der Reise ein Bonusguthaben erhält, da man Geld für die Firma "gespart" hat.

Das Guthaben kann dann Benutzt werden um bei der nächsten Reise ein Hotel zu buchen, welches über dem Budget liegt oder man kann sich auch eine Private Reise (Flug, Zug, Hotel) buchen oder aber das Guthaben als Amazon Gutschein erhalten.

Wie muss hier verfahren werden, muss der Arbeitgeber dies versteuern oder müsste ich dies, falls ich es in Anspruch nehme. Der Arbeitgeber selbst hat keinen Einfluss wann man es erhält und wie viel, beziehungsweise ob man überhaupt etwas erhält.

Ich bin Außendiensttechniker, genauer gesagt Haustechniker bei einem Kunden meines Arbeitsgebers. Normalerweise zahlt mir der Arbeitgeber eine Verpflegungspauschale von 6 Euro bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit, die gesondert vom Bruttoarbeitsgehalt ausgezahlt wurde. Da die Pauschbeträge sonst ja 12 Euro betragen, konnte ich die restlichen 6 Euro bislang über die Werbungskosten bei der Steuererklärung vom Finanzamt versuchen einzufordern.

Seit der Haustechnikerstelle zahlt man mir nun mit meinem Gehalt zusammen eine „feste Spesenpauschale“, die unglücklicherweise zusammen mit dem Bruttogehalt versteuert wird. Somit entfällt die monatliche, gesondert und abzugsfrei gezahlte Verpflegungspauschale. Zudem ist bei der Steuererklärung erstmals ein Nachzahlbetrag entstanden.

Ist es mir nun möglich, über die Steuerklärung die restliche Verpflegungspauschale einzufordern? Ist das überhaupt möglich?

Ich fahre täglich mit einem Dienstwagen (keine 1%-Regelung) zum Kunden und zurück. Der Arbeitgeber hat mir schriftlich bestätigt, dass ich in unserer Hauptverwaltung keinen Arbeitsplatz und somit dort auch keine erste Tätigkeitsstätte besitze. Die erste Tätigkeitstätte wäre dann ja nun eigentlich der Kunde des Arbeitgebers , da ich diesen täglich, und auch NUR diesen Kunden, anfahre, oder? Greift da jetzt eine Entfernungspauschale? 

Ich arbeite als Immobilienmakler im Innen-, sowie im Außendienst.

Täglich führe ich Besichtigungen durch, welche ich mit meinem Privat-Pkw bestreiten muss. Diese Fahrten übersteigen in jedem Fall meine privat Fahrten. Pro Kilometer bekomme ich 0,30 € von meinem Arbeitgeber erstattet.

Ist es dennoch möglich, mehr Kosten von der Steuer abzusetzen, da es sich hierbei ja um meinen Privat Pkw handelt?

Hallo, ich habe mich bei einer großen dt. Versicherung als Quereinsteiger beworben. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz beinhaltet nach "kurzer" Zeit eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum versicherungsfachmann. Das Telefoninterview lief' sehr vielversprechend und ich wurde darüber informiert, dass ich zur Anstellung ein Führungszeugnis und eine Schufa Auskunft vorlegen muss. Nachmittags wurde ich direkt wieder angerufen um einen Termin für ein persönliches Bewerberinterview zu finden. Hier wurde ich darüber informiert, das Führungszeugnis schon mal zu beantragen, des weiteren wurde ich gefragt, ob ich schon mal selbstständig tätig gewesen sein, dieses verneinte ich und dann wurde auch kein Wort mehr von der Schufa erwähnt. Ich hatte mich schlau gelesen und für meine Position ist es ebenfalls nicht ok, dass ich über meine Schufa gefragt wurde, da ich als Angestellter Kundenbetreuer angestellt wäre und nicht als selbstständiger Vertreter. Habe ich das Richtig? Wie sind eure Erfahrungen? Bin ich verpflichtet einer Schufa Auskunft zuzustimmen?

Lg

Ich arbeite im Außendienst / Vertrieb und mein Arbeitgeber zahlt keine Spesen. Somit muss ich mir die Tagesspesen über die Steuer nachträglich wiederholen.

Gibt es dafür Formulare? Reicht dem Finanzamt wenn ich schreibe dass ich im Jahr 2015 zB. 30x über 8 Stunden, 10x über 14 Stunden etc. angebe oder muss ich jeden Tag detailliert angeben mit allen Hotelbelegen?

Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.

Ich bin Angestellter einer Agentur in Düsseldorf. Bin selber wohnhaft in Freiburg und betreue als Außendienstler Baden-Wü. und Bayern. Ich nutze das Auto nahezu nur dienstlich, da immer voll mit Mustern etc. 1. Wenn ich abends von einem Termin aus Stuttgart nach Hause fahre ist das eine berufliche Fahrt. D.h. Fahrten zur Arbeitsstätte gibt es ja nicht wirklich in meinem Fall, oder? Ebenso wenn ich am Freitag von München nach Freiburg fahre ist das ja keine privatfahrt sondern dienstlich. Richtig? 2. Wie ist die Fahrt abends zu einer Übernachtung, sei es Hotel, oder Übernachtung bei Freunden in München zu bewerten? 3. Ich fahre häufig wenn ich im Nordbayrischen Gebiet bin abends zu meinen Eltern. Spare somit Geld für meinen Arbeitgeber, da keine Hotelkosten und ich muss nicht im Hotel sitzen. Aber ist das dann eine privatfahrt?

Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo Community,

ich habe mal eine Frage zum Homeoffice. Ab 01.02.15 werde ich eine neue Arbeitstätigkeit nachgehen. Da ich dann als Vertriebler im Außendienst arbeite und in meinem Arbeitsvertrag Homeoffice drin steht, meine Frage nun: Was und ab wann kann ich was absetzen?

Ich wohne in einer 4 Zimmer Mietwohnung (95qm), das vierte Zimmer ist derzeitig unbenutzt und ich möchte dort mein Homeoffice aufschlagen (15qm). Ich werde zu 80% bei Kunden sein (Dienstwagen mit 1% Regelung) und die Angebote werde ich von Zuhause schreiben. Ein Büro bekomme ich beim Arbeitgeber nicht. Ich muss dieses Jahr das Zimmer noch herrichten (Schreibtisch, Lampen etc. kaufen). Kann ich diese Anschaffungen dieses Jahr noch geltend machen? Was ist noch möglich?

Für eure Antworten wäre ich sehr dankbar.

VG Dominik

Hallo,

mein Freund ist Außendienstler im Vertrieb, deshalb 80% der Arbeitstage im Jahr mehr als 8 Stunden unterwegs (zwischen zu Hause und Kunde).

Er bekommt hierfür kein Verpflegungsmehraufwand von seinem Arbeitgeber.

Nun habe ich gelesen, dass man bei der Steuererklärung 6€ pro Tag (wenn mehr als 8 Stunden) und 12€ pro Tag bei mehr als 14 Stunden in den Werbungskosten angeben kann.

Wie muss man hier die Außendienstreisen beim Finanzamt beweisen? Ein Fahrtenbuch wurde nicht geführt, da Dienstwagen mit 1%-Regelung. Sollen wir eine Auflistung der Dienstreisen machen? Welche Angaben genau? Reicht eine schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers? Wenn ja, mit welchen Angaben (Anzahl Tage im Außendienst mit mehr als 8 Stunden am Tag, etc.)?

Vielen Dank vorab für die Hilfe!!

Ich habe eine Anstellung im Außendienst. Meine Firma ist ca. 4 Fahrstunden entfernt. Mein Arbeitsvertrag sieht 2 - 3 Wochen / Monat Home-Office vor. Rest Büro / Hotelübernachtung. Die Realität sieht so aus : 4 von 5 Tagen Büro. Oft, aber auch nicht regelmäßig 1 Tag Homeoffice pro Woche. Mein Arbeitgeber zahlt keine Auslöse oder Verpflegungsmehraufwand. Ich bin quasi nur im Büro. Übernachtungen werden übernommen.

• Kann ich ggü. dem Finanzamt VMA geltend machen ?
• Für welche Zeiten : Büro, oder Homeoffice ?
• Wie sollte die Abrechnung aussehen ?

Ich bin im Außendienst tätig und angestellt. Mein Arbeitgeber stellt kein Büro zur Verfügung, somit ist ein Zimmer in meiner Wohnung mein Büro, das ist aber nicht Mittelpunkt meiner Arbeit. Mein Mittelpunkt sind Kundentermine die in der Regel bei Ihme zu Hause statt finden. Das heißt, ich fahre ständig zwischen Arbeitgeber, mein Büro (Wohnung) und Kunden hin und her mit meinem privaten PKW. Bin in der Regel mindestens 9 Std. manchml auch über 12 Std. unterwegs. Nun meine Frage, kann ich die am Tag komplett gefahrenen Kilometer und den Verpflegungsmehraufwand absetzen oder geht nur eins von beiden? Danke

Ein Freund von mir hat eigentlich sein festes Büro, muss aber oft andere Unternehmen besuchen und dort arbeiten. Dafür nutzt er seinen eigenen PKW. Muss man dafür dann ein Fahrtenbuch führen? Und hat das Auswirkungen bei der Steuer, wenn der AG die Reisekosten bezahlt?

Hallo, als Techniker im Außendienst, möchte ich mir in der neuen Wohnung ein Arbeitszimmer einrichten. Es fallen häufig Bürotätigkeiten wie Spesenabrechnungen, Arbeitsberichte usw. an. Da Ich nun ca. 300km vom Firmen Büro entfernt wohne, mache ich diese arbeiten zu Hause (Homeoffice).

Nun wollte ich wissen, ob ich dieses Arbeitszimmer Steuerlich absetzen kann? Das Zimmer würde die üblichen Anforderungen erfüllen, also: kein Durchgangszimmer, räumlich abgetrennt usw.

Ich hätte zwar theoretisch ein Büro in der Firma, aber durch die Entfernung ist es ja nicht zuzumuten dieses zu Nutzen. Die Zeiten die ich im Büro verbringen würde, variieren von der Auftragslage, zwischen 2 - ca.7 Tage im Monat.

Über ein paar hilfreiche Antworten und Tipps würde ich mich freuen. MfG Harry

Hallo,

ich bin im AD für meine Firma im zweiten Jahr tätig. Laut AV 40 Std/Woche. Real aber ca 55Std. die Woche.

Meine Zweitwohnung (seit 2010; berufl. bedingt) ist mitten in meinen Kundengebiet. Radius ca 80km.

Mein AG bescheinigt mir, dass: - mir keine Kosten für ein Arbeitzimmer erstattet worden sind - auch kein AZ in den Räumen der Unternehmung habe - VMA wurden nicht bezahlt

Kann ich nun einen Verpfelegungsmehraufwand von 220AT x 6€ angeben für 2011 angeben?

Sowie zusätzlich Doppelte Haushaltsführung -> nur die Mietkosten?

Wenn ja, wo trage ich die VMA´s ein. werbungskosten-Auswärtstätigkeit-> Verpflegungsmehraufwendungen Inland?? Richtig?

danke und grüße

Ich habe als Außendienstmitarbeiter verschiedene Filialen betreut , bin mit meinem privaten PKW gefahren. Von meinem Arbeitgeber sind die Hinfahrten zu den Reisefilialen (außerhalb meine Wohnortes) bezahlt worden. Die Rückreisen habe ich finanziert, ebenso die Fahrten innerhalb meines Wohnortes hin und zurück. Kann ich nun die nicht von der Firma betahlten Fahrten komplett geltend machen oder nur die Hinfahrten zu den Filialen? Im Anschluß an die Betreuung der Filialen erfolgte Büroarbeit von meinem Home office aus (faxen, Bestellungen etc.) Wo ist hier genau die Arbeitsstätte? Sind das die Filialen oder mein Home Office?

Hallo,

folgende Situation: Ich arbeite für einen DSL Provider im Außendienst auf Rufbereitschaft. D.h. Kunde ruft an, ich vereinbare mit ihm einen Termin und fahre mit meinem privaten PKW zu dem Kunden raus. Momentan zahlt mir mein Chef 0,30 Euro / km + Fahrtzeit als Arbeitszeit. Allerdings möchte er das jetzt so nicht mehr und demnächst steht ein Gespräch am rudnen Tisch bevor. Um eine Grundlage für die Verhandlungen zu haben, wäre für mich hilfreich, zu wissen, inwiefern ich diese Fahrten von: Wohntort -> Kunde Kunde -> Kunde und Wohnort -> Firmenlager -> Kunde

Steuerlich geltend machen kann?

Ich bin Angestellte im Außendienst. Ich muss öfters mit meinem eigenen PKW zu Kunden fahren. Mein Arbeitgeber erstattet keine Fahrtkosten. Für die Steuererklärung bekommen wir auch immer ein Schreiben vom AG, dass nichts erstattet wird. Bisher habe ich immer ein Fahrtenbuch geführt und darin die KOsten Wohnung-Arbeitstelle und dienstliche Fahrten angegeben. Mich interessiert jetzt kann ich meine KfZ-Versicherung und evtl.Werkstattkosten steuerlich absetze?

Hallo, ich bin gerade dabei meine Steuer 09 zu bearbeiten. Ich fahre für meinen Arbeitgeber im als angestellte Außendienstmitarbeiterin mit dem eigenen PKW. Bin verwirrt welche Kosten ich nun absetzen kann und an welcher Stelle. Einmal ist die Rede von der Entfernungspauschale (die glaube ich weg fällt? weil ich täglich von zuhuase direkt zu meinen Kunden fahre), Dienstreise km (?), tatsächliche Fahrzeugkosten (?), etc.

Ich bezahle alles was das Auto anbelangt selbst, Rate, Benzin, Versicherung, Zubehör, u.s.w. und erhalte für jeden gefahrenen km von meinem Arbeitgeber 0,30 €.

Was und wie mache ich das in meiner Steuererklärung gültig?

Vielen Dank. Grüße papagena