Welche Nachweise der Außendiensttätigeit für Verpflegungsmehraufwand in Steuererklärung?

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2 Antworten

Wenn man es macht, ist es ganz praktisch sich eine Excel tabelle (open Office) zu machen.

Datum, abfahrt von zuhause, Rückkehr nach Hause, oder Büro, Stunden unterwegs, Besuchte Kunden.

Wenn es logisch ist, fragt das Finanzamt kaum nach.

Der Anstellungsvertrag sagt ja schon Aussendienstler. die Gesamkilometerzahl des Dienstwagens sagt auch sehr viel.

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Zunächst mal gibt es einen Arbeitsvertrag, der wahrscheinlich die Außendiensttätigkeit beschreibt, sowie Regelungen für Reisekosten und Verpflegungsmehrkosten trifft. Vielleicht gehört auch noch die Reisekostenordnung des Unternehmens dazu.

Ich würde daher im ersten Schritt eine Auflistung der Dienstreisen (Kunde, Dauer, gefahrene Kilometer) mit der Einkommensteuererklärung einreichen. Gibt es Dienstreiseabrechnungen mit dem AG, so können Kopien davon natürlich auch eingereicht werden.

Erst wenn das Finanzamt sich nochmals mit der Bitte um konkrete Nachweise meldet, wäre eine Bestätigung des Arbeitgebers erforderlich.

Im Extremfall könnte das Finanzamt ein Fahrtenbuch verlangen, das die Einzelreisen dokumentiert.

PS: Ab 2014 ändert sich die Regel und es gibt für mehr als 8 Std. bereits 12 EUR Verpflegungsmehrkostenpauschale.

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