Rechnung auf falschem Briefpapier gedruckt?
Hallo
Ich arbeite in einem kleinen mittelständischen Betrieb.
Es gibt unsere Firma und noch eine Tochtergesellschaft. Zwei verschiedene Steuernummern aber beide machen das gleiche und heißen auch so ähnlich.
Heute habe ich für Firma A eine Rechnung gestellt aber auf dem Briefbogen der Firma B. Beide haben verschiene Rechnungsnummernkreise einer fängt mit 1.... Der andere mit 5..... an.
Dh ich habe jetzt auch bei der einen Firma auch keine fortlaufende Nummer. Versteht ihr was ich meine? Bzw bei der anderen eine fremde Nummer dazwischen.
Ist das sehr schlimm?
4 Antworten
Also wenn du für zwei Firmen Rechnungen schreibst, dann solltest du wissen was du tust!
Korrigier die Rechnung und schick die korrigierte Version mit einem kurzen Erklärungsschreiben an den Kunden nach.
Es geht nicht um deinen Fehler. Es geht darum, dass du DANACH weißt wie du ihn wieder beseitigst.
hallo,
storniere die rechnung(wichtig für den leistungsempfänger) und sende die storno-rechnung zu. schreibe eine neue rechnung mit einer neuen (richtigen) rechnungsnummer.
es gibt doch auch verschiedene bankverbindungen......
Drucke die Rechnung nochmal auf dem richtigen Briefbogen aus und schicke sie mit einem Begleitschreiben an den Kunden. Dann passen die Rechnungsnummern auch wieder.
Möglicherweise entdeckt ja der Rechnungsempfänger den Fehler und schickt dir die Rechnung gegenstandslos zurück.
Die Rechnung ist natürlich schon raus gegangen habe es erst danach gemerkt
Was heißt ich soll wissen was ich tue? Fehler passieren nun mal!