Kassenbuch durch Gegenbuchung komplett durcheinander?
Für die Buchhaltung meines Unternehmens benutze ich SevDesk. Nun ist mir ein Fehler bei der Führung des Kassenbuches passiert, den ich nicht mehr rückgängig machen kann. HILFE?? Wie kann ich das jetzt alles wieder richtig machen?
Folgendes ist mir anhand eines Beispiels passiert:
Kassenbestand 01.06.: 10.000,00 €
02.06.: Umbuchung von Kasse auf (falsches) Bankkonto -9.000,00 €.
Kassenbestand 03.06.: 1.000,00 €
Nun habe ich zwei Bankkonten und habe die Bargeldeinzahlung vom 02.06. auf das falsche Bankkonto umgebucht.
Dadurch, dass Buchungen in der Kasse nicht gelöscht oder geändert werden dürfen, muss ich eine Gegenbuchung vornehmen.
05.09.: Gegenbuchung: Transfer vom 02.06. +9.000,00 €
Die Gegenbuchung erfolgt immer zum aktuellen Datum. Dieses kann nicht geändert werden. Das bedeutet also nun, dass wenn ich jetzt den Transfer vom 02.06. auf das richtige Bankkonto buchen möchte, dies nicht funktioniert, da ich die Kasse nicht ins Minus buchen kann.
Also folgende Buchungen am 02.06.:
Umbuchung von Kasse auf (falsches) Bankkonto -9.000,00 €.
Umbuchung von Kasse auf (richtiges) Bankkonto -9.000,00 €.
Kassenbestand 03.06.: -17.000,00 €
Also nicht möglich, weil die Gegenbuchung erst am 05.09. erfolgt :-(
Jetzt ist mein komplettes Kassenbuch durcheinander. Was muss ich tun???
1 Antwort
Ich kenne mich mit SevDesk nicht aus, ich habe bisher mit Lexware-Buchhaltung gearbeitet. Ich habe nach jedem Buchungstag mir eine Lexware-Datensicherung gemacht, d.h. der komplette Stand der Fibu wird auf der Festplatte in einem Sicherungsverzeichnis als Kopie abgespeichert.
Wenn mir ein Fehler passiert ist, hatte ich zwei möglichkeiten, entweder ich machte eine Stornierung der bisherigen Buchung (auch aus alten Monaten möglich) und eine neue Berichtigungsbuchung, oder die Alternative wäre ja, ich stelle mir den alten Stand aus der Datensicherung wieder her, muss dafür alles was danach gebucht wurde wieder neu erfassen.
Könntest du auch evtl. einen Eröffnungsvortrag z.1.1. nachschieben um wieder in der Kasse buchen zu können? Nach Richtigstellung könntest du diese Eröffnungsbuchung wieder stornieren.
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Könntest du bitte einen Link schicken, wo ich mir deine Software mal angucken kann?