An Alle Datev-Eingabe-Insider!?

Question

An Alle Datev-Eingabe-Insider: Ich habe fr&uuml;her Buchhaltung mit dem Wissen um Aktiv- u. Passivkonten gelernt. Aufwand und Ertr&auml;ge (Abschluss &uuml;ber GuV) mit entspr. Buchungen bei Aufw.-Konten Mehrungen im Soll und Minderungen im Haben; und bei Ertragskonten Minderungen im Soll und Mehrungen im Haben. Wir haben bisher f&uuml;r den Steuerberater alles vorkontiert, sodass er Alles ins Datev eingeben konnte. Unsere Ertr&auml;ge werden mittels Datev-Schnittstelle vom Fakt.-Progr. jetzt endlich einwandfrei &uuml;berspielt, inkl. Kassenbuch-Direkt-Buchungen (also gleich direkt &uuml;ber Aufwand/Kasse) und Debitoren-Zahlungen (BK u. Kasse). Wir werden ab jetzt nur noch die Kreditor-Belege mit entsprechenden Zahlungen ins Datev (mit Mandantenuntervertrag) eingeben! Hatten hierf&uuml;r ein Beispiel vom Steuerberater erhalten. Ich m&ouml;chte aber Datev verstehen! Habe mir als Faustregel notiert: Bei Belege buchen: Bei Habenbuchung = Soll an Haben: beim Aktivkonto = Mehrung im Soll/Minderung im Haben " beim Passivkonto= Mehrung im Haben/Minderung im Soll Bei Sollbuchng.(Kred.-Gutschr)=Haben an Soll: bei Aktivkto= Mind. im Soll/Mehrng.im Haben " beim Pass.-Kto= Mind. im Haben/Mehrng. im Soll
Bei Belege buchen:eine Habenbuchg.=Soll an Haben ausgel&ouml;st mit "Plus" (Sollbuch.mit Enter) Bei Zahlungen buchen: eine Habenbuchung= Soll an Haben ausgel&ouml;st mit "Enter"(Sollb.mit +)
Ich wei&szlig;, das kann jetzt verwirrend klingen, aber ein Profi kennt sich mit Sicherheit aus. Wie gesagt, ich m&ouml;chte Datev verstehen, sodass man bei OPOS-Listen-Diff. richtig ausgleichen kann und nicht jedesmal den Steuerberater kontaktieren muss. Bin sehr dankbar f&uuml;r Profiantworten.

Realisti · Accepted Answer

In der Eröffnungsbilanz mit SK3>

Beispiel Buchungssatz:1000/9000 hat einen +Abschluß (richtig rum).

Die gleiche: Buchung falsch rum eingegeben 9000/1000 benötigt ein Enter, dann ist sie auch richtig.

Bei Kassen oder Bankbuchungen z. B. bedeutet + = raus aus der Kasse und Enter bedeutet Zugang.

Also umdenken: H = + und S= Enter

1360/1200 + Wäre also ein Raus (Umbuchung auf ein anderes Konto)

1518/1200 Enter ist eine ankommende Anzahlung

Du weißt, dass nicht alle Steuern automatisch sind?Und OPOS ist sogar leicht.

Die Skonti haben immer den gleichen Buchungssatz

z. B. Lieferant/Kunde beide in Deutschland

Krediteuer/3736+

8736/Debiteur+

Du weißt, dass die Belegnr. gleich sein müssen? Wenn das nicht ist, bucht DATEV nicht gegen.

AC303 · Answer

Hallo Realisti,
vielen Dank f&uuml;r deine rasche Antwort.
Das mit den Steuern wei&szlig; ich, wir haben Automatikkonten und bei den meisten Aufwandskonten m&uuml;ssen wir den entspr. Steuerschl&uuml;ssel z.B 19% =90 davor setzen. Skonti auch klar.
Belegnummern auch klar. Trotzdem danke – ist ja auch sehr wichtig.
P.S. Wir arbeiten mit SKR04. 
Beispiel 1 : Eingangrechnung von Kreditor xy mit Wareneinkauf (Automatikkto 5400 19%) 119,- €   inkl. Vorsteuer  
=  Habenbuch. mit +      = Soll an Haben 
=  119,- H        S= 5400       Beleg-Nr. 123       H=Kred. xy
Zahlungsausgang per Bank
 =    Habenbuch. mit Enter   =  Soll an Haben 
=   119,- H      S= Kred. xy    Beleg-Nr. 123    H = 1830 BK (bei uns)
Das ist ja noch logisch; wie ich es eben gelernt habe -damals. 😉
Beispiel 2: Eingangsgutschr. von Kredit. xy &uuml;ber Warenr&uuml;cksendung(Automatikkto 5400 19%)  119,- €   inkl. Vorsteuer           
=  Sollbuch. mit Enter    
=   Haben an Soll
=    119,- S       H= Kred xy       Belg-Nr. 456       S = 5400
Zahlungseingang per BK =  Sollbuch. mit +            =   Haben an Soll
=    119,- S       H= 1830 BK    Beleg-Nr.  456      S = Kred xy
Ist das so richtig? 
Ich muss mich einfach daran gew&ouml;hnen, dass es bei Datev Haben an Soll gibt. Fr&uuml;her hie&szlig; es immer: Er wird immer Soll an Haben (mit Mind/Mehr entspr.) gebucht. Ist im Moment noch etwas verquer  f&uuml;r mich. 
Kannst du das anhand meiner Beispiele best&auml;tigen?W&uuml;rde mir schon helfen, auch dann f&uuml;r andere Buchungen. Es muss japassen.
Vielen Dank nochmals im Voraus

AC303 · Answer

Eigentlich ist es ganz einfach mit den Eingaben: Man muss  nur die Bilanz kennen und wissen, wo im Soll oder im Haben Mehrungen bzw. Minderungen gebucht werden. Im Datev-Programm steht jeweils Soll oder Haben über den Eingabefeldern. Egal ob bei Belege buchen oder Zahlungen. Ist überall gleich. Im Datev  gibt es die Habenbuchungen (= Soll an Haben ausgelöst mit +) wie jeder Buchhalter es gelernt hat und eben auch (wegen der Schleppfunktion)  die Sollbuchungen bei Gutschriften (hier von Lieferanten) (= Haben an Soll ausgelöst mit Enter).

Beispiel: 119,- (Brutto) Wareneinkauf von Kreditor XY =

119,- H (mit+)   S Wareneink.kto     RG-Nr.   an     H Kreditor XY ;

Somit haben wir eine Mehrung im Soll beim Wareneinkaufskonto (ist dann richtig, da Aktivkonto) und eine Mehrung im Haben  beim Kreditor (ist auch richtig, da bei Passivkonto Mehrung im Haben)

Die Ausgangszahlung wird gebucht:

119,- H (mit +)  S Kred. XY   RG-Nr.          an    H Bank

Somit haben wir eine Minderung der Verbindl. im Soll (da Passivkonto) beim Kreditor XY und eine Minderung bei der Bank (da Aktivkonto Minderung im Haben.)

Bei gegenteiligen Fällen z. B. bei Kreditorgutschriften ist halt alles vertauscht.

z.B. Gutschrift vom Lieferanten XY über Warenrückgabe 119,- Brutto=

119,- S (mit Enter)     H Wareneinkaufskonto    RG-Nr.   an S  Kreditor XY;

Somit haben wir eine Minderung im Haben beim Wareneinkaufskonto (ist dann richtig, da Aktivkonto) und eine Minderung im Soll beim Kreditor (Ist auch richtig, da Passivkonto Minderung im Soll).

Die Eingangszahlung wird gebucht:

119,- S (mit Enter)   H Kred. XY  RG-Nr.   an S Bank

Somit ist die Forderung an den Kreditor über H wieder ausgebucht und die Bank hat eine Mehrung im Soll (da Aktivkonto Mehrung im Soll)

Fazit: Man muss eben nur wissen, welches Konto im Soll und welches Konto im Haben gebucht wird. Siehe Bilanz! Man könnte auch alles vertauschen; nur aufpassen wo eben Soll und wo Haben dabeisteht!!! Und bei Kundenausgangsrechnungen verhält es sich genauso. Nur Aufpassen wo Soll und wo Haben.

Am Besten macht man es so, wie oben beschrieben wegen der Schleppfunktion; ist bei Eingaben dann einfacher.

An Alle Datev-Eingabe-Insider!?

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