Wie kann ich ein Formular erstellen, mit dem ich einmal die Daten im Excel speichern kann und gleichzeitig Teile davon in ein Dokument einbinden?
Wir wollen an einem Dorffest "Aktien" verkaufen. Auf diese Aktie soll der Name und die ID-Nummer des Aktionäsr gedruckt werden. Vorlage dafür ist vorhanden. Gleichzeitig möchte ich die Kontaktdaten des Aktionärs in einer Exceltabelle speichern. ohne alles 2 mal eingeben zu müssen.
Gibt es eine Möglichkeit so etwas in Word zusammen zu bauen oder gibt es ein Programm das so etwas kann?
4 Antworten
Ich habe es selber herausgefunden. Ich habe in Libre Office (mit Word gehts bestimmt auch irgenwie) eine Datenbank angelegt. Dann habe ich, in meinem Dokument das ich drucken möchte, Formularsteuerelmente eingefügt um die Namen und die ID Nummer in die Datenbank zu übertragen. Auf diese Weise bekomme ich sogar eine Fehlermeldung falls ich versuche eine Nummer doppelt zu vergeben.
Die restlichen Infos wie Zahlstatus, Kontakt etc. kann ich dann noch manuell in die Datenbank eintragen.
Man kann auch alle Informationen in die Vorlage übernehmen, da man einstellen kann welche Formularfelder gedruckt werden und welche nicht.
Wie wäre es mit der Serienbrieffunktion in Word mit der Datenquelle aus Excel ?
.
Geht mit Sicherheit auch mit Libre Office
a, dazu müsste ich aber zuerst alle Informationen sammeln
... das ist/war doch sowieso das Ziel oder ? .
Daten im Excel speichern kann und gleichzeitig Teile davon in ein Dokument einbinden?
Das Stichwort liegt eben auf Gleichzeitig. Ich habe es jetzt umgedreht und speichere Teile des Dokuments in einer Datenbank. Den Rest wie Kontakt und Bezahlstatus kann ich im Anschluss noch direkt in die Datenbank eingeben.
Am besten alles in Excel.
eine Tabelle trägst du die Daten ein.
In der zweiten werden diese Daten dann ebenfalls übernommen
Wie genau funktioniert das?
Auf dem ersten BLatt alles eintragen wie du willst
Auf dem zweiten trägst du beispielsweise beim Namensfeld sowas ein
=Tabelle1!A1
Dann wird dort immer das stehen, was bei Tabelle 1 in A1 steht
Dann muss ich ja bei jedem neuen Eintag den Link erneuern. dass dauert mir zu lange.
Ich habe folgendes probiert:
Ich habe in libre office eine Datenbank erstellt und mit meinem Dokument verknüpft. Soweit so gut ich bekomme auch die Daten ins Dokument übertragen. aber wie kann ich zur nächsten Zeile springen?
Also den nächsten Datensatz einfügen?
Ja, dazu müsste ich aber zuerst alle Informationen sammeln