Wem antworten i.A.?
Hallo zusammen
Wenn man ein Schreiben erhält, auf dem Frau A mit "im Auftrag" unterschreibt mit der Bitte um eine Rückmeldung/Bestätigung schriftlich oder per mail, auf dem Absender/Briefkopf steht allerding als Ansprechpartner Frau B und nur ihre E-Mail Adresse, an wen ich richtet man dann die Rückmeldung?
5 Antworten
Natürlich der Ansprechpartnerin, die dafür zuständig ist, also Frau B. Deswegen stehen ja auch die Kontaktdaten von Frau B im Schriftkopf.
Frau A ist nur diejenige, die den Brief in deren Auftrag an Dich gesandt hat, z.B. weil sie dort als Sekretärin arbeitet.
Du antwortest der Person, die im Auftrag der Firma / der Behörde geschrieben hat
Natürlich an Frau B, bezugnehmend auf das von Frau A unterzeichnete Schreiben X vom [Datum].
Gute Frage!
Ich würde in diesem Fall allgemein schreiben:
"Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bestätige ich ..."
Es geht ja nicht um ein persönliches Anschreiben, sondern lediglich um eine formelle Bestätigung.
Beide in CC setzen, bzw. die eine als Hauptempfänger, dann können die sich das ja aussuchen wer antwortet.
- editiert-