Fehler gemacht bei Rechnungsnummer?
Hallo zusammen,
ich habe ein großes Problem mit meinem Rechnungsprogramm. Durch einen Fehler in Programm wurden alle Rechnungsnummer aus diesem Jahr komplett falsch sortiert. Z.b. kunde 1 bekommt Kundennummer 1001 und die Rechnungsnummer 1001 beim zweiten Kunden 2 hatt das Programm Kundennummer 1002 und Rechnungsnummer 1002. Jetzt kommt haber noch ein viel größeres Problem. Wenn kunde 1001 nochmal etwa bestellt hatt bekam er als Rechnungsnummer 1101. Beim Kunden Nummer 2 ist es dann die Rechnungsnummer 1201. Das ist ein Katastrophe. Da die Rechnungen aber automatisch verschickt werden wenn sie fertig sind kann ich sie nicht mehr ändern oder etwas machen. Was kann ich nun machen wenn das Finanzamt den Fehler sieht? Wie kann ich Nachweisen das ich bei den ausgelassenen Nummer keine Rechnung habe und diese Nummern einfach frei sind?
Vielen Dank im voraus
Ps. Ich bin nur Kleinunternehmer/ Selbstständiger
6 Antworten
Es wäre sehr wichtig zu schreiben, wie dieses Drecksprogramm heißt, damit nicht auch noch andere es kaufen und den gleichen Katastrophenfall erleben! Bitte ergänze das noch in der Fragestellung. Danke.
Es ist allerdings auch bei mir nie ein Problem gewesen, die Rechnungsnummer nicht fortlaufen zu haben. Dafür hatte ich eine Liste exportiert, in der alle Rechnungsnummern drinstanden in einer Spalte und in den beiden anderen die Netto- und Brutto-Summen.
Sorry. Würde das lieber nicht schreiben. Habe Angst das ich dann belangt werde und am Ende lag das Problem doch bei mir und die Firma macht durch diese Beitrag Verlust. Man findes es aber bei amazon relativ weit oben unter dem suchnamen "rechnungsprogramm kleinunternehmer"
Das ist nur ein kosmetisches Problem, solange die Rechnungsnummern einmalig und eindeutig sind. Es ist ein weit verbreiteter Irrtum (auch bei Steuerberatern und Kanzleien), dass Rechnungsnummern grundsätzlich fortlaufend und lückenlos erstellt werden müssten; dies ist gerade nicht der Fall. Siehe den Umsatzsteueranwendungserlass 2010, unter 14.5:
Zitat:
"Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich. Eine lückenlose Abfolge der ausgestellten Rechnungsnummern ist nicht zwingend."
Zitat Ende, Quelle: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/001_UStAE.html
Das kannst Du ja erläutern - Rechnungsnummern müssen nicht fortlaufend im Sinne von "+1" sein.
Jede beliebige Systematik ist zulässig und man kann auch mehrere Systematiken parallel verwenden.
- Es muß nur sichergestellt sein, daß jede Rechnungsnummer einmalig ist.
Ich verstehe dein Problem nicht. Rechnungsnummern müssen nicht fortlaufend sein. Nur einzigartig und das scheint hier doch gegeben.
Hatte ich vor einiger Zeit auch mal. Bei mir war das Finanzamt völlig unbeeindruckt, denn Rechnungsnummern müssen nicht zwingend fortlaufend sein.
Hatte als Erklärung im voraus beschrieben, dass es aufgrund eines Programmfehlers zu Unregelmäßigkeiten gekommen ist