Wie kann ich Überstunden und Minusstunden in Excel berechnen?

 - (Excel, Zeiterfassung, Überstunden berechnen)

2 Antworten

So, mal sehen ob ich das richtig verstanden habe. Ich würde in L5 eingeben: =K5-8, in L6 =K6-8 etc. Dann bekommst du ein negatives oder positives Ergebnis. In Feld L9 dann  Summe (L5:L8). Die Darstellung kannst du einfach über die bedingte Formatierung erreichen. Einfach Zellen formatieren die kleiner sind als Null mit rotem Text darstellen lassen.

Ich würde es ähnlich machen, allerdings die Sollarbeitszeit aus M3 einbeziehen, also =K5-$M$3

So müssen die Formeln nicht geändert werden, wenn sich die Sollarbeitszeit mal ändern sollte.

Positive und negative Zahlen kann man auch direkt über das Zahlenformat unterschiedlich färben, das spart die Bedingte Formatierung. Entweder das voreingestellte Format mit rotem Text nehmen, oder ein benutzerdefiniertes mit #.##0;[Rot]-#.##0

Wichtig wäre wohl noch, dass bei Krankheits-, Urlaubs- oder Feiertagen entweder die Sollarbeitszeit auf 0, oder die Ist-Zeit=Soll-Zeit festgelegt wird. Das kann man mit einer WENN-Formel umsetzen.

@DeeDee07

Vielen Dank erstmal für die vielen Antworten und Lösungswege!

Bin den Weg von DeeDee07 gegangen mit der $M$8.

1. Frage: Finde das mit der farbigen Markierung super, nur wie ich das genau mache verstehe ich nicht ganz.

2. Frage: wenn ich die errechneten Dezimal-Über/Minusstunden errechnen möchte muss ich diese nur mit 24 multiplizieren oder?

3. Frage: Für Urlaubs- oder Kranktage verwende ich einfach ein ähnliches Feld wie M8 (Zahl 8), nur eben anders farblich formatiert. So kann erhalte ich dann recht schnell einen Überblick finde ich.

Hallo lieber Fragesteller,

Du brauchst für die Stundenberechnung nicht den Umweg über Dezimalwerte gehen. Excel kann direkt mit dem : Format rechnen.

Also 8:00 bis 9:00 = 1:00

Dazu einfach 9:00 minus 8:00 bzw. die Zellen von einander abziehen. Die gearbeitete Zeit summierst Du schlicht auf und ziehst sie von deiner zu leistenden Arbeit ab. Ergebnis ist dann die geleistete bzw. zu wenig geleistete Arbeit. Einfach Summenformel reicht hier aus.

Hilft Dir das weiter, sonst frag ruhig.

Viele Grüße
DatSchoof

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