Vollmacht in Hotel?

Guten Abend liebe Community,

Ich hab ein kleines Problem. Ich werde allein mit 16 in einem Hotel mit meiner Freundin übernachten. Ich habe im Hotel angerufen und die meinten, dass ich als minderjähriger eine Kopie des Ausweises meiner Eltern und ein Schreiben an der Rezeption vorzeigen soll. 1) Wie sieht so ein Schreiben aus? 2) da meine Eltern in Ausland geheiratet haben, haben sie verschiedene Nachnamen und mein Nachname ist auch etwas anders. Würden die Leute dann sagen, dass das nicht meine Eltern sind? 3) wie mache ich das mit meiner Freundin? Ihr Eltern wissen davon nichts( ich bitte euch hiermit darauf nicht direkt einzugehen, das wäre ein anderes Problem) müsste sie auch eine bestätigung ihrer Eltern vorzeigen oder kann sie sich irgendwie "reinschleichen"? Tut mir leid, wenn ich mich so im Fachjargon Ausdrücke, aber es ist spät und das Treffen steht bald bevor