Rechnungsnummer fortlaufend bei unterschiedlichen Einnahmequellen?
Hallo, ich hätte eine kurze Frage zu den fortlaufenden Rechnungsnummern bei Rechnungsstellung.
Ich erziele zum einen Einnahmen aus meiner selbständigen Tätigkeit als Webdesigner. Außerdem habe ich ein Tool entwickelt, für das ich ein Abo-Modell einführe. Benutzer haben die Möglichkeit, monatlich, halbjährlich oder jährlich zu zahlen. Die Bestellung und Abrechnung läuft über WooCommerce und Paypal. Die Intervall-Abbuchung erfolgt durch PayPal automatisch.
WooCommerce kann nun nach dem Kauf eigenständig Rechnungen versenden. Doch wie nummeriere ich diese? Wird vorausgesetzt, dass sie mit meinen manuellen Rechnungen übereinstimmen, die über die Tätigkeit als Webdesigner erstellt werden? Oder kann ich dort grundsätzlich andere Kennzeichnungen verwenden - Hauptsache fortlaufend?
Danke im Voraus für eure kompetenten Antworten.
1 Antwort
Wichtig ist vor allem, dass jede Rechnungsnummer nur einmalig vergeben wird. Da man aber auch Buchstaben in Rechnungsnummern einbauen darf, könntest du zum Beispiel so vorgehen, dass du Rechnungen über WooCommerce irgendwo in der Nummer mit "WC" markierst und für Webdesign dann "WD" - und dann eben fortlaufende Zahlen dazu, z.B. 2020001 oder JJJJ_MM_DD_Nr (Jahr/Monat/Tag/Nr) oder so. Da ist viel Freiheit erlaubt. Relevant ist eben primär die Einmaligkeit jeder Rechnungsnummer.