Hallo,

wie verbucht man im Fahrtenbuch einen Umweg mit Übernachtung?

soweit mir jetzt klar ist (korrigieren Sie mich, falls ich falsch liege), muss man bei einem Umweg, um Freunde/Familie zu besuchen, auf dem Rückweg die extra gefahrene Strecke als privat angeben.

Beispiel: Hinweg 100 km; Rückweg 130 km, ergo 30 km Privatanteil.

Was aber, wenn man auf dem Rückweg nach 40 km bei der Familie ankommt, dort übernachtet und die verbleibenden 70 km am nächsten Tag angeht?

Muss man dann bei den zwei Strecken jeweils anteilig einen Privatanteil verbuchen, eine dritte "Privatfahrt" buchen oder es irgendwie total anders eingeben?

Vielen Dank für die Unterstützung!

VG A

Es handelt sich um einen Arbeitgeber aus dem Bereich vom öffentlichen Dienst. Also keine kleine Firma.

Viele Hotelketten oder Autovermietungen verlangen bei Onlinebuchungen eine Kreditkarte. Die Arbeitnehmer müssen ihre Dienstreisen selbst organisieren.

Die Kosten müssen jeweils vom Arbeitnehmer vorgestreckt werden und werden dann über eine Dienstreiseabrechnung später erstattet.

Privat nutze ich jedoch aus diversen Gründen keine Kreditkarte. Muss der Arbeitgeber evtl. dienstlich eine Kreditkarte stellen?

Guten Tag,

ich fahre mit meinem Dienstwagen von meiner Betriebsstätte zum Kunden und dann direkt in den Urlaub.

Im Anschluss des Urlaubes würde ich direkt zum Kunden fahren, da eine vorherige Fahrt zur Betriebsstätte zeitlich und wirtschaftlich unsinnig wäre (1600 Kilometer Umweg).

Standort Betriebsstätte = nördlich

Standort Kunde =südlich

Meine Frage:

Betriebsstätte -> Kunde = betrieblich (auf dem Weg in den Urlaub habe ich einen Termin gelegt, direkt am neuen Projektort)

Kunde -> Urlaub (nach Italien) = privat

Urlaub -> direkt zum Kunden = ???

Die Intention wäre demnach meinen Kunden zu besuchen und das Projekt zu starten.

Einen Rückweg in den Norden ergibt betriebstechnisch und wirtschaftlich und zeitlich überhaupt keinen Sinn. Wie soll ich die Fahrt Italien -> Kunde deklarieren? Ich bitte um ehrliche und steuerlich korrekte Antworten. Da ich das Fahrtenbuch (elektronisch) rechtskonform nutzen möchte.

Guten Tag,

ich fahre mit meinem Dienstwagen von meiner Betriebsstätte direkt in den Urlaub.

Im Anschluss des Urlaubes würde ich direkt zum Kunden fahren, da eine vorherige Fahrt zur Betriebsstätte zeitlich und wirtschaftlich unsinnig wäre (1600 Kilometer Umweg).

Meine Frage:

Betriebsstätte -> Urlaub = privat

Urlaub -> direkter Kundenbesuch =?

Die Intention wäre demnach meinen  Kunden zu besuchen und das Projekt zu starten

Bei uns in der Firma werden für Auslandsreisen die Übernachtungs und Verpflegungspauschalen ausbezahlt. Bei meiner letzten Reise war im Hotel das Frühstück inklusive. Jetzt wird mir von der Reiseabteilung in der Firma 20% der Verpflegungspauschale abgezogen. Nach meiner Recherche gilt der Frühstücksabzug nur, wenn der Arbeitgeber die Kosten für das Frühstück übernimmt. Aber ist es denn nicht so, das bei der Pauschalen Abrechnung ich derjenige bin, der das Hotel bezahlt? Die Hotelrechnung dient ja nur als Nachweis das ich dort übernachtet habe.

Nach langem Suchen gebe ich auf und stelle meine Frage nun doch hier :)

Und zwar folgender Sachverhalt:

• Bartholomäus Skarabäus Peingebreck ist Berater für die Firma Käfer AG.
• Er arbeitet seit 11 Monate für einen Kunden in der Samsa-Straße
• Das Projekt ist 25 km vom Dienstort (erste Tätigkeitsstätte) und 20km von zu seinem Hause entfernt.
• Er besucht seinen Dienstsitz (25km entfernt) einmal im Monat.
• Das Projekt (20km entfernt) besucht er an ca. 5 Tagen die Woche.
• Die Fahrt zur Arbeit liegt auf einem Teilstück von 13km auf dem gleichen Weg zum Dienstort.

Nun weiß er nicht wie man das angeben muss, ist die Fahrt von zu Hause zum Projekt eine Dienstreise? Da das Projekt näher an der Wohnung liegt als der Dienstort ändert sich ja die erste Tätigkeitsstätte, da er auch mehr als 1/3 im Monat im Projekt ist?

Sind dann Fahrten zum Dienstort eine Dienstreise und Fahrten zum Projekt Pendlerpauschale?

Fahrten mit dem Dienstwagen zum Projekt müssten ja dann wie Fahrtren ins Büro über die 0,03% abgerechnet werden?

Oder gilt die Pendlerpauschale dann anteilig für die "gemeinsamen" 13km und der Rest ist die Dienstreise?

Würde die erste Tätigkeitsstätte der Dienstort bleiben wenn er 2/3 im Monat im Projekt ist der Dienstort aber näher an der Wohnung wäre?

Danke für schonmal die Erleuchtung.

Hallo, mir stellt sich die Frage ob ich als Arbeitnehmer für die Steuerliche absetzung der gefahrenen Kilometer zur Arbeitsstätte (Baustelle) in ein Fahrtenbuch eintragen muss oder es reicht eine Excel Tabelle mit den Gesamtkilometern zu führen? Welche Angaben benötigt das Finanzamt wenn ich zB für meinen Arbeitgeben zB 6000km im Jahr auf Baustelle fahre.

Ps. Mein Arbeitgeber kommt aus Österreich und erstattet mir meine gefahrenen KM NICHT.

Ich selbst habe meinen Hauptwohnsitz in D und auch mein Arbeitsort ist D und somit auch die Einkommenssteuerpflicht in D. Mein Arbeitgeber führt sämtliche Steuern in D für mich ab .

Danke für Eure Hilfe

Guten Tag,

ich wurde für eine Stelle in Stuttgart eingestellt. Ich habe die Einarbeitung (09/15-06/16) in Aachen gemacht. Ich bin für die Stelle am 01/06/16 nach Stuttgart umgezogen.

Ist meine Einarbeitung als Dienstreise in der Steuererklärung anzugeben? Besten Dank im Voraus!

Hallo zusammen,

ich habe zum 01.09.15 meinen Arbeitgeber gewechselt und bin von einer internen Tätigkeit (Stadt Tätigkeit = Wohnort) zu einer angestellten Beraterposition gewechselt, bei der ich ca drei Tage pro Woche bei unterschiedlichen Kunden Vorort bin. Nun sind während der Erstellung meiner Steuererklärung zwei Fragen aufgekommen: 1. Nach Angabe meiner ersten Tätigkeit (bis zum 31.08.) hatte ich einen Überschussbetrag iHv 2400€, nachdem ich meine zweite Tätigkeit (ab dem 01.09.) eingegeben hatte, blieben hiervon nur noch 12€ übrig. Woran kann das liegen? 2. Kann ich die Tage der Dienstreisen steuerlich geltend machen trotz der Kostenübernahme durch meinen Arbeitgeber (Verpflegungspauschale und Reisekosten (Bahn, Flug; mit dem PKW fahre ich nicht)

Ich freue mich über Ihre Rückmeldung. Beste Grüße und schon einmal vielen Dank

​Hallo!

Folgende Situation: Ich habe zwei 50%-Stellen. Die erste Tätigkeitsstätte eines der Arbeitgeber liegt über 400Km entfernt. Ich habe mit ihm ein mündliches Agreement, dass ich diese Tätigkeitsstätte nur bei Bedarf aufsuche und überwiegend von zu Hause arbeiten kann. Eine schriftliche Vereinbarung besteht nicht. Im Jahr 2015 war ich an etwa 30 Tagen dort (mit der Bahn), das entspricht ca. 20 Hin- und Rückfahrten, da ich in einigen Fällen auch zwei Tage hintereinander dort war und am Dienstort übernachtet habe. Nun meine Fragen: - Bekomme ich für diese 20 Fahrten Pendlerpauschale oder sind sie als Dienstreise anzugeben? - Sofern sie als Arbeitsweg gelten, welche Form der Nachweise muss ich einreichen? - Sind die Übernachtungskosten als Werbungskosten absetzbar? Müssen die Rechnungen eingereicht werden? Ich habe überwiegend AirBnB übernachtet- wird das akzeptiert?

Vielen Dank!!

Hallo, ich muss demnächst beruflich pendeln und überlege mir statt eines Hotels etwas über airbnb zu suchen. Dort bekommt man ja meist keine Rechnung im strengen Sinn, sondern eher einen privaten Kostennachweis. Ich möchte die Kosten natürlich steuerlich geltend machen. Geht dies mit dem einfachen airbnb-Kostennachweis? Oder können nur Rechnungen von gewerblichen Vermietern eingereicht werden? Danke, mfG, Michaela

Ich mache berufsbegleitend ein Masterstudium (Zweitstudium). Dies bedeutet für mich Vorlesungen am Samstag und Sonntag an der Hochschule, sowie einige Termine außerhalb der Hochschule.

1) Ich habe bereits Antworten hier gefunden, dass die Hin- und Rückfahrt zur Hochschule wie Dienstreisen als Werbungskosten behandelt werden können. Ich gehe davon aus, dass auch die Verpflegungspauschale angesetzt werden kann

2) Bei den Außenterminen bin ich mir noch nicht sicher:

• Fall 1: Studienwoche (5 Tage) in den Niederlanden (ich gehe wiederum davon aus, An- und Abreise pro KM (mit Auto gefahren) angeben zu können. Zudem stellt sich mir nun die Frage, ob der jeweilige Tagessatz für die Niederlande für die Übernachtung angesetzt wird oder ob die reele Hotelrechnung maßgeblich dafür ist

• Fall 2: Studienwochenende im Inland - prinzipiell derselbe Fall wie 1), auch hier wieder die Frage ob Übernachtungspauschale oder die Hotelrechnung für die Ermittlung der Werbungskosten für die "Dienstreise" herangezogen werden muss.

Vielen Dank!

Was passiert wenn man auf Dienstreise bestohlen wird und einem z.B Projektgelder oder Mittel geklaut werden. Muss man in diesem Fall für den Schadne selbst aufkommen oder haftet der Arbeitgeber?

Hallo,

Ich trage momentan die Daten für die Steuererklärung 2015, die ich schon habe, in das Prognose-Tool des WISO-Steuersparbuches ein. Jetzt habe ich Anfang diesen Jahres einen Arbeitsvertrag bei einer Zeitarbeitsfirma unterschrieben, direkt danach angefangen zu arbeiten, und musste ein paar Wochen später nach der Arbeit wegen einer Unterweisung den Sitz der Zeitarbeitsfirma aufsuchen.

Meine Frage: Wie trage ich die Fahrtkosten:

1. den Arbeitsvertrag zu unterschreiben und
2. an der Unterweisung teilzunehmen

ein? Sind das Dienstreisen?

An dem Tag, an dem ich die Unterweisung hatte, trage ich die Kosten für den Weg von der regelmäßigen Arbeitsstätte zur Zeitarbeitsfirma ein und wieder zurück (nach Hause oder zurück zur Arbeitsstätte, auch wenn ich danach Feierabend hatte?) oder wie bei der normalen "Weg zur Arbeit"-Angabe nur die einfache Strecke?

Ich danke Euch im Voraus für Eure Antworten.

Hallo zusammen,

ich wurde von meinem Arbeitgeber befristet an einem anderen Standort eingesetzt. Angestellt war ich jedoch noch an meinem ursprünglichen Standort wo auch mein Lebensmittelpunkt liegt/lag.

Ich habe im Rahmen der Auswärtstätigkeit nicht im Hotel sondern in einer Ferienwohnung/Zimmer/WG gewohnt. Hierfür musste ich einige Dinge wie z.B Möbel transportieren, da die Ferienwohnung/Zimmer/WG nicht immer komplett möbliert war.

Zuhause hatte ich keinen eigenen Hausstand mehr bzw. nur noch ein möbliertes Zimmer im meinem Elternhaus, für das ich keine Miete zahlen musste. => Somit liegt keine doppelte Haushaltsführung vor!?

Kann ich trotzdem die Umzugskosten aufgrund der befristeten Auswärtstätigkeit geltend machen? Oder geht das nur bei doppelter Haushaltsführung?

Vielen Dank schon mal und beste Grüße Hans

Mein Arbeitgeber ist eine große bundesweite Behörde.

Ich werde in behördeneigenen Bildungsstätten als Dozent eingesetzt und soll neuerdings auch dann in diesen Bildungsstätten bei mehrtägigen Einsätzen (zwangs-)übernachten, wenn diese nur 40 km von meinem zuhause erntfernt sind.

Alternativ darf ich auf eigene Kosten und unversichert nachhause fahren. Ist das tatsächlich in Ordnung?

Wenn man als Selbständiger auf einer Geschäftsreise die Möglichkeit hat, ein paar Tage bei Freunden kostenlos zu übernachten, kann man dann Kosten für ein Geschenk an diese Freunde als Selbständiger absetzen. Es geht um Kosten von ca. 40 Euro.

Darf ein Arbeitgeber, der bisher (mindestens in den letzten 25 Jahren) Reisekosten entsprechend den vom Finanzministerium veröffentlichten Tabellen (Tagegelder Ausland) erstattet hat, diese Regelung einseitig ändern? Darf er Maximalwerte festlegen, die unterhalb der Werte in diesen Tabellen liegen? Darf er entgegen der bisherigen Praxis Einzelnachweise für Essenskosten verlangen?

Wie lange darf sich ein Arbeitgeber Zeit lassen um Ausgaben für eine Dienstresie zu erstatten? Ich finde es teilweise sehr ärgerlich wie lange ich warten muss...

ich (angestellt) bin öfter auf Dienstreise. Nun habe ich öfter in einer Gegend zu tun, in der Bekannte von mir wohnen. Bei denen würde ich übernachten.

• gibt es auch in so einem Falle Pauschalen, die der AG steuerfrei zahlen kann an mich?
• sollte der AG nicht zahlen, kann ich diese Pauschalen bei der Steuererklärung wie nicht gezahlte Verpflegungsmehraufwände bei den Werbungskosten angeben?

ein selbst. Freiberufler hat seinen Pkw im Privatvermögen. Er rechnet seine Dienstreisen mit 30 Cent/ km ab.

Nun geht sein Auto kaputt und er mietet sich einen Pkw. Er hat viele berufliche Termine.

Kann er die Mietkosten über die Steuer absetzen als Betriebsausgabe zusätzlich zu den 30 Cent/ km?

Ich hatte die Diskussion mit einem Bekannten. Ich meine es ist absetzbar.

Wegen einer baldig anstehenden Dienstreise habe ich einen neuen Reisepass im Eilverfahren beantragen müssen und fast 100 Euro dafür gezahlt. Muss mein Arbeitgeber die Kosten dafür zahlen obwohl ich ihn ja auch anders privat verwenden könnte?

Ich habe einen neuen Reisepass wegen einer Dienstreise beantragt. Zahlt der Arbeitgeber in diesem Fall die Gebühren oder muss ich selbst zahlen, da ich den Pass ja auch privat nutzen kann?

Hallo, habe mal eine Frage.

Habe vor kurzem meinen Steuerbescheid zurück bekommen, und das vom Amt berechnete Ergebniss weicht stark vom eingereichen ab. Die Rede ist von ~650,-€

Was mir aufgefallen ist, als Arbeiter im Bauhauptgewerbe rechne ich ja wegen Einsatzwechseltätigkeit nach dem Dienstreisegesetz ab. Aus welchen Gründen auch immer wurde aber nicht, wie vom Gesetz her möglich, die Hin und Rückfahrt berechnet, sondern nur der einfache Satz. Also keine 60 Cent, sondern nur 30 pro Km. Weiterhin wurde die "Kilometerpauschale" genauso wie das Verfplegungsgeld vom Jahresbruttolohn abgerechnet, und davon die Lohnsteuer abgezogen. Ist das Rechtens? Ich bin immer davon ausgegangen, das die Lohnsteuer aufs ganze Jahr berechnet wird, und es das Wege/Verpflegungsgeld direkt ausgezahlt wird.

Stehe da jetzt n bissl auf dem Schlauch. Ich hoffe, ihr könnt Licht ind dunkel bringen.

MFG Andy

Bin ich über den Arbeitgeber Unfallversichert, wenn ich während einer Dienstreise einen Unfall habe, z.B Abends beim Sport treiben?

Wer kann mir helfen ? Ich habe im Jahr 2012 ca. 200 Dienstreisen mit dem PKW durchgeführt. Für 90 Fahrten habe ich den PKW meines Sohnes, der bei uns wohnt , benutzt Kann ich alle Fahrten mit der Reisekostenpauschale bei der Einkommensteuererklärung ansetzen oder nur die Fahrten ,die ich mit meinem PKW durchgeführt habe ?? (km nachweis) Wenn ja, wo kann ich es nachlesen ??

Kann der Arbeitgeber von einem Verlangen, dass man Reisekosten für eine Dienstreise vorstreckt oder hat man ein Recht darauf einen Vorschuss zu bekommen um nicht auf private Gelder zurückgreifen zu müssen?

Gibt es einen Mindestbetrag, den der Arbeitgeber bei einer Dienstreise für Essen erstattet? Mein neuer Chef sieht nur 8 Euro am Tag für Essen vor. Ich finde das reichlich wenig und bleibe so auf einem großteil der Kosten sitzen. Schließlich kann ich mir ja nichts selber preiswert kochen, wenn ich im Hotel unterwegs bin.

Als Praktikant verdient man ja meistens recht wenig. Was ist, wenn man auf eine Dienstreise mitgenommen wird? Muss man dann die Kosten erstmal auslegen? Kann man vom AG verlangen, dass er die Rechnung im Voraus bezahlt?

Während eines beruflichen Auslandsaufenthalts sind für mich Kreditkartengebühren in Höhe von über 200 Euro angefallen, für abheben von Projektgeldern am Bankautomaten. Mein Arbeitgeber meint ich wäre an den Gebühren ja quasi selber schuld, da ich keine gebührenfreie Kreditkarte habe. Das sehe ich aber nicht ein. Das sollte ja in dem Fall nicht mein problem sein oder? Habe ich ein Recht auf eine Erstattung der Gebühren?

Meinem Kollegen wurde während einer Dienstreise sein Laptop aus dem Hotelzimmer geklaut. Ein dritter Kollege meinte nun, dass man den Verlust steuerlich absetzen kann? Wie soll das denn gehen und stimmt das überhaupt?

Hallo, ich habe eine Frage zur richtigen Führung meines Fahrtenbuches. Folgende Situation: Ich habe eine Firmenveranstaltung, die etwa 500 KM von meinem Wohnort entfernt ist (dies ist ja zunächst klar eine Dienstfahrt). Ich übernachte dort im Hotel und fahre am kommenden Tag einen Bekannten (100 KM von der Firmenveranstaltung entfernt) besuchen. Einen Tag darauf fahre ich dann wieder zu meinem Wohnort ( 550KM). Sind alle Fahrten, die ich nach der Firmenveranstaltung fahre Privatfahrten? Oder kann man die eigentliche Strecke für den Heimweg noch als dienstliche Strecke verbuchen? Oder zumindest die Fahrt zum Bekannten? Für einen Ratschlag wäre ich sehr dankbar. Viele Grüße!

Muss der Arbeitgeber für die Kosten einer kleinen Reiseapotheke mit den wichtigsten Medikamenten etc. aufkommen, wenn man dienstlich in ein Land fährt in dem eine flächendeckende und hochqualifizierte medizinische Versorgung nicht gegeben ist?

Eigentlich müssen wir die Kosten für unsere Dienstreisen immer vorstrecken und bekommen sie dann durch eine Reisekostenabrechnung zurückerstattet. Jetzt steht aber ein längeres Meeting mit Hotelaufenthalt und Hin und Rückreise an. Das vorzustrecken würde bei mir einen kleinen finanziellen Engpass bedeuten. Kann ich da vom Arbeitgeber einen Vorschuss beantragen?

Hallo,

folgende Situation: Ich arbeite für einen DSL Provider im Außendienst auf Rufbereitschaft. D.h. Kunde ruft an, ich vereinbare mit ihm einen Termin und fahre mit meinem privaten PKW zu dem Kunden raus. Momentan zahlt mir mein Chef 0,30 Euro / km + Fahrtzeit als Arbeitszeit. Allerdings möchte er das jetzt so nicht mehr und demnächst steht ein Gespräch am rudnen Tisch bevor. Um eine Grundlage für die Verhandlungen zu haben, wäre für mich hilfreich, zu wissen, inwiefern ich diese Fahrten von: Wohntort -> Kunde Kunde -> Kunde und Wohnort -> Firmenlager -> Kunde

Steuerlich geltend machen kann?

Wenn ich eine Dienstreise plane und in Vorlage trete, sie dann aber nicht wahrnehmen kann, bekomme ich dann von meinem Arbeitgeber die Kosten trotzdem erstattet?

Ich bekomme bestimmte Fahrten mit meinem privaten PKW von meinem Arbeitgeber erstattet, zu den üblichen 30 cent pro Kilometer. Wenn ich diese Strecken mit meinem Motorrad fahre, bekomme ich dann auch die 30 cent? Oder gibt es da einen anderen Standardsatz? Oder habe ich dann gar keinen Anspruch?

Hallo, ich bin gerade dabei meine Steuer 09 zu bearbeiten. Ich fahre für meinen Arbeitgeber im als angestellte Außendienstmitarbeiterin mit dem eigenen PKW. Bin verwirrt welche Kosten ich nun absetzen kann und an welcher Stelle. Einmal ist die Rede von der Entfernungspauschale (die glaube ich weg fällt? weil ich täglich von zuhuase direkt zu meinen Kunden fahre), Dienstreise km (?), tatsächliche Fahrzeugkosten (?), etc.

Ich bezahle alles was das Auto anbelangt selbst, Rate, Benzin, Versicherung, Zubehör, u.s.w. und erhalte für jeden gefahrenen km von meinem Arbeitgeber 0,30 €.

Was und wie mache ich das in meiner Steuererklärung gültig?

Vielen Dank. Grüße papagena

mein Bruder war in den USA auf Dienstreisen u. mußte dort zum Arzt. Er wurde zur Kasse gebeten, die gesetzliche Krankenversicherung teilte mit, daß kein Versicherungsschutz in Amerika bestanden hat. Dies wäre privat zu versichern. Müsste hier nicht der Arbeitgeber eine Versicherung haben, mein Bruder hat keine Zusatzversicherung privat abgeschlossen.