Darf man Briefe in den Müll schmeißen?
Guten Tag,
ich habe mir eine Datenbank erstellt in der ich meine Briefe und Dokumente archiviert habe. Jetzt stellt sich mir die Frage ob ich die Original Briefe zerschreddern und entsorgen darf. Oder macht das einen Unterschied zwischen Original und Fotokopie, ist das beides das selbe Dokument.
Danke
5 Antworten
Das hängt von der Art des Dokumentes ab. Wie mineralixx schon schrieb, gibt es eine Reihe von papieren, die nur im original gültig sind, auch Verträge z.B.
Private Briefe oder Briefe, die keine aktuelle Relevanz haben, kannst Du natürlich so archivieren und die originale entsorgen.
es gibt im netz Hinweise, welche Dokumente man wie lange im original aufbewahren muss, Tante google hilft.
Ich digitalisiere auch, allerdings mach ich sie auch durchsuchbar und speicher im PDF A/1 (?) Format ab. Die Originale wandern für alle Fälle unsortiert in eine Kiste. Als Backup hab ich drei gespiegelt Festplatten wovon eine Extern ist. Mit einem Kumpel ist in Planung das ich meinen NAS zu ihm stelle und er seinen zu mir, für den Fall das die Bude abbrennt.
Ja ich speichere die nur als PDF ab ... Und mache 1x im Monat ein Backup auf CD. Die Original Dokumente sind sicher versteckt in meinen Kellerraum :D
Du musst die Dokumente unbedingt im Original besitzen (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Zeugnisse usw.). Fotokopien müssen amtlich beglaubigt sein. Einfache Fotokopien geben nur eine Information (z.B. zu Daten), sind selbst aber keine gültigen Dokumente.
Auf keinen Fall wegwerfen. Brauchst du vielleicht noch bei der Rentenberechnung u.ä. Viele bewahlen solche Dokumente, weil sie so wichtig sind, sogar im Bankschließfach auf.
man sollte das original behalten und zwar mind. 10 jahre ,alles was eine info hat ,wie zb. --wichtig ,bitte sorgfältig aufbewaren ,oder für die rente aufbewaren usw. -- die sollte man nicht schreddern ,denn nicht immer werden kopien anerkannt ,sondern wollen die meisten eine kopie davon machen und das original sehen . ich würde die letzt datierten briefe verwahren ,mehrere rechnungen immer die letzte behalten , alles was als wichtig gekennzeichnet ist auch länger aufbewahren und hoffe es hilft dir .
ja aber am besten bleiben die ich habe alle meine bereits noch da
Okay, also darf ich keins der Dokumente wegschmeißen ...