Frage von alessio,

Belege bei Steuererklärung vom Finanzamt auch anerkannt, wenn mit Scanner digitalisiert?

am WE musste ich einige Dinge scannen. Ich habe diese Dokumente per Email verschickt und bin begeistert. So kam mir eine Idee: ich bin ein bekennender Papierhasser und ich bin in Sachen Ablage sehr schlecht.

Könnte ich all meine Belege, die ich für die Steuer benötige, auch einscannen und das Original wegwerfen? Muss ich für die Steuer für den Fall der Fälle wirklich den Papierbeleg vorlegen können? Ich wäre sofort ein Freund des beleglosen Büros! Wie ist die Sachlage?

Hilfreichste Antwort von wfwbinder,
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Also einscannen und wegwerfen, damit wäre ich vorsichtig. Man könnte Dich schon noch nach dem Original fragen.

Wenn Du die Belege nur als jpg, tiff, oder pdf Datei dem Finanzamt vorlegen willst, bin ich mir nciht sicher, ob die das als eMail-Anhang überhaupt öffnen, aus Vorsicht vor Viren.

Aber das kann hier evtl. einer Der Finanzamtsmitarbeiter näher beurteilen.

Aber wenn Du für beleglos bist ist es doch einfach. Scanne für Dich ein und schicke die Original an das Finanzamt, dann ist Dein Büro beleglos.

Antwort von Meandor,
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Grundsätzlich ist das Finanzamt sehr altmodisch, aber zwischenzeitlich nehmen wir bei Normalbelegen auch gescannte Sachen. Am liebsten im PDF Format, da dass inzwischen alle Ämter empfangen und ausdrucken können. Mailadresse haben inzwischen auch alle Ämter. In Deinem Fall würd ich der Erklärung gar keine Belege beipacken und sie nur nach Aufforderung nachmailen. Das Original würd ich aber bis zum Erlass eines Bescheides bzw. bis zum Ende des Rechtsbehelfsverfahrens noch irgendwo verwahren. Danach ist es Dir überlassen ob Du es noch länger aufbewahren willst.

Antwort von Zitterbacke,
2 Mitglieder fanden diese Antwort hilfreich

Jeder PC ist auch nur ein Mensch . Der ,der davor sitzt und vorallem der ,der dahinter ist (Programmierung ) . Originale sind bei Herrn "Leitz " und seinen Ordnern immer sehr gut aufgehoben . Wenn es brennt ist natürlich der Ordner auch weg, der PC meistens auch . Gruß Z... .

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