Frage von Frugal, 71

Inwieweit sind gescannte Dokumente gültig?

Hallo,

ich bin gerade dabei meine überquellenden Leitz-Ordner voller Rechnungen etc. zu durchsuchen.

Ich scanne grundsätzlich alle Dokumente alle paar Monate ein, denn man weiß ja nie (Feuer, Diebstahl etc.)

Jetzt frage ich mich ob ich nicht ein paar "weniger wichtige" Dokumente einfach entsorgen kann wenn ich sie eingescannt habe (Backup ist vorhanden ;-)).

Bspw.: Telekomrechnungen, Kündigungsbestätigungen, Kreditkartenabrechnungen, etc.

Hab jetzt nicht vor, Zeugnisse, Arbeitsverträge, oder Sozialversicherungsbestätigungen wegzuwerfen. Und auch nur das, für das die Steuererklärung schon erledigt ist.

Aber alles was eben "maschinell" erstellt wurde (z.B. Kreditkartenabrechnungen), dürfte doch auch als Scan rechtsgültig sein, oder? Bei echt unterschriebenen Dingen würde ich das Original natürlich behalten.

Antwort
von LittleArrow, 29

"Bspw.: Telekomrechnungen, Kündigungsbestätigungen, Kreditkartenabrechnungen, etc."

Das sind doch schon ganz gute Beispiele. Die Kündigungsbestätigung würde ich vielleicht max. 3 Jahre aufbewahren, die anderen beiden Dokumente 12 Monate.

Bei den Steuerunterlagen darf es nach dem Steuerbescheid auch etwas länger sein. Für die Anlage V gilt bei grundstücksbezogenen Rechnungen ohnehin 2 Jahre nach Ende des Rechnungsjahres. Aber Rechnungen über Herstellungs-/Anschaffungskosten würde ich sehr langfristig  und Rechnungen über kommunale Anliegererschließungsbeiträge ewig aufbewahren.

Über die zivilrechtliche Anerkennung von Scans kann ich Dir leider nichts berichten. Aber was soll nach Ablauf von Verjährungsfristen noch passieren?

 

Antwort
von billy, 36

Die Bezeichnung „weniger wichtige Dokumente“ ist ein dehnbarer Begriff. Was für den einen ein wichtiges Dokument ist, kann für den anderen unwichtiges Altpapier darstellen. 

Priorisieren Sie Ihre Unterlagen, d.h. stellen Sie sich die Frage für wen oder was ist eine Vorlage in der Zukunft zu erwarten, möglich, wahrscheinlich oder unwahrscheinlich bzw. nicht mehr nötig. 

Antwort
von wilees, 27

Mögen die von Dir gescannten Dokumente in einem "potenziellen Rechtsstreit" nicht ausreichend sein, so kannst Du jedoch durch die erfassten Daten i.d.R. jederzeit Zweitschriften erlangen.

Antwort
von NasiGoreng, 14

Ein Original ist "gültig", egal wie oft es gescannt oder kopiert wurde. Eine Kopie ist immer nur eine Kopie.

Wenn Due willst, kannst Du Dir aber Deine gescannten Kopien der Telekomrechnungen usw. notariell beglaubigen lassen :-))  

Antwort
von EnnoWarMal, 43

Gültig wofür?

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