Hallo,

ich würde Euch gerne bitten, Eure Meinung zu meinem Arbeitszeugnis zu geben.

Es war sicher nicht die Beste Idee das Zeugnis von zwei Internet Anbietern und erst im Anschluss von einem Fachanwalt beurteilen zu lassen. Ich selbst habe nicht den Eindruck, dass es negativ ist, bin aber durch drei unterschiedlichen Meinungen verwirrt und würde mich freuen, wenn Ihr es Euch mal ansehen könntet.

Fazit, die Deutungen und Benotungen der beiden Internet Anbieter waren sowohl in den Verbesserungsvorschlägen als auch in der Notenbewertung völlig unterschiedlich und der Vorschlag seitens des Anwalts war derart überzogen, so dass es eher nach einer gehobenen leitenden Position und nicht der einer Assistentinnen Stelle entsprach.

Zeugnis

Frau xxx war seit dem 17. Juli 2001 als Executive Team Assistant innerhalb Global Markets in Frankfurt am Main tätig. In dieser Funktion war sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben

• Terminvereinbarungen mit Kunden für Unternehmens-Roadshows

• Planung und Terminvereinbarungen mit Kunden für Besprechungen mit UBS-Analysten

• Planung von Konferenzen, Events und Veranstaltungen

• Assistenz von Kollegen wie auch Vorgesetzten

• Koordination interner Termine und Meetings 

• Onboarding sowie Einarbeitung neuer Kollegen

• Aktualisieren interner Datenbanken (z. B. Einpflegen der Daten neuer Mitarbeitender)

• Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden und bei Bedarf Weiterleitung an die Personalabteilung

• Buchung von Geschäftsreisen und Unterkünften

• Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Reservierungen und Prüfung der Geräte 

• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern

• Stammdatenpflege von Kunden

• Verwaltung von Kundenzugängen (z. B. Research Plattform, Reuters, Factset und Bloomberg)

• Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie sämtlicher Korrespondenzen

• Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro

• Überprüfung und Nachbestellen des Büromaterialbestands bei Bedarf sowie Verteilen von Unternehmensmaterialien an Mitarbeitende 

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Wir haben Frau xxx als engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Mitarbeiterin kennengelernt. Sie besaß eine rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und war sowohl flexibel als auch belastbar. Ihre Arbeitsweise war sorgfältig wie auch ergebnisorientiert und sie hielt Termine ein. Außerdem verfügt sie über breites Fachwissen, das sie in ihrem Tätigkeitsbereich gekonnt sowie kundenorientiert anwandte. Besonders hervorzuheben sind ihre guten Englischkenntnisse, die ihr eine mühelose Kommunikation im internationalen Umfeld ermöglichten. Frau xxx erbrachte qualitativ wie quantitativ jederzeit gute Leistungen und erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.

Frau xxx überzeugte durch angenehme Umgangsformen, ein sicheres und sympathisches Auftreten sowie durch ihre Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit. Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen wie auch Kunden und Geschäftspartnern war stets einwandfrei.

Frau xxx verlässt uns heute auf eigenen Wunsch, was wir bedauern. Wir danken ihr für die wertvolle Mitarbeit und wünschen ihr für die Zukunft weiterhin viel Erfolg und alles Gute.