Virtuelle Geschäftsadresse als Einzelunternehmer in einer anderen Stadt
Hallo,
ich bin seid knapp zwei Jahren Einzelunternehmer und arbeite von meinem Homeoffice aus. Ich möchte aus diversen Gründen nicht meine Anschrift preisgeben. Hat verschiedene Gründe z.B. sieht es nicht gut aus wenn jemand nachsieht und feststellt das aus einer kleinen Siedlung aus gearbeitet wir. Ich bekomme max drei mal im Jahr Besuch aus dem Ausland um mit Lieferanten zu sprechen. Wir treffen uns immer in Hamburg oder Berlin. Gespräche finden auf Messen oder in Hotels statt. Sonst fahre ich immer zum Kunden. Gerne würde ich eine virtuelle Geschäftsadresse anmieten um diese auf meinem Briefkopf, Internetseite und Visitenkarte anzugeben. Ich würde dann auch eine Festnetznummer und Faxnummer buchen die Post würde ich zugeschickt bekommen. Dabei ist es auch möglich wenn besuch kommt ein Konferenzraum zu mieten. Angebot z.B http://www.excellent-bc.de/de/startseite.php
Nun zu den Fragen:
Darf ich diese Adresse auf Briefkopf etc. angeben oder muss es meine Hausanschrift sein? Oder gibt es dort Kombinationen?
Wie sieht es mit der Gewerbeanmeldung aus. Muss diese in der gleichen Stadt sein wie die Virtuelle Adresse oder kann alles beim Alten bleiben. Also Gewerbe angemeldet wo man wohnhaft ist?
Wo zahle ich Steuern?
Wer hat damit Erfahrungen und kann Tipps geben?
Ich möchte betonen das ich absolut legal arbeite und nichts verschleiern möchte. Ich arbeite mittlerweile mit großen Konzernen zusammen da würde ich ein besseres Bild abgeben.
4 Antworten
Hallo, das gleiche Problem hatte ich jetzt auch. Hier das Resultat meiner Recherche:
1. Man kann die Geschäftsadresse auf dem Briefkopf verwenden. Genau dafür sind Sie gedacht, also für den Außenauftritt auf den Geschäftsunterlagen.
2. Die Gewerbeanmeldung muss soweit ich weiß in der gleichen Stadt stattfinden in der auch der Hauptsitz des Unternehmens ist. Wenn der Hauptsitz also ein Virtuelles Büro ist, muss das Gewerbe dort angemeldet werden. Ist das virtuelle Büro nur eine Niederlassung sieht es anders aus. Es gibt wie ich erfahren habe bei den meisten Anbietern auch preisliche Unterschiede zwischen Geschäftsadressen als reine Postanschriften oder als Hauptsitz.
3. Bei den Steuern verhält es sich auch genauso wie bei "normalen Firmen", Ihren Hauptsitzen und Niederlassungen.
Als kleiner Tipp: es gibt mittlerweile zahlreiche Anbieter, die wesentlich günstiger sind als dein Beispiel und den gleichen Service anbieten. Ich habe mich für die entschieden: http://amapola-coworking.de/geschaeftsadresse/ .Natürlich nur interessant, wenn man eine Adresse in Berlin-Mitte sucht.
Das geht alles . Ist bei den grossen der Branche eine Preisfrage.
regus.de (oder .com) ist einer der grossen und dürfte ca 220 mind. im Monat berechnen. Mittlere Angebote (telefonannahme plus Firmen registrierung am Ort) gibt es auch, aber nur in den ganz grossen Städten, oft in Berlin, München, etc.
Coworking ist das Stichwort zur Zeit. siehe www.cowork21.de
Gibt es in Köln, Berlin, Darmstadt --überall in Uni Städten.
ab ca 30-50 je nachdem was man braucht.
Die Frage der Steuern kann ich nicht so gut beantworten, kann man evtl. selbst beeinflussen. Lass mal hören wenn Du was tolles findest.
Zu den Fragen
Es gibt zahlreiche Bürounternehmer (Regus, ecos office, zum Beispiel), die einen Geschäftssitz einrichten, auch ohne gleich ein festes zimmer zu vermieten. Das muss verhandelt werden. Die Kosten bewegen sich dann bei 200 Eur aufwärts. Konferenzzimmer nach Bedarf und extra. Telefonservice, Briefservice nach hause- entweder inkl. oder extra. Im Verhältnis zu den Behörden empfehle ich eher die Heimadresse obwohl das externe Büro auch möglich wäre. Man sollte aber die Abhängigkeit beachten und immmer doppelt fahren können wenn Probleme mit dem Service auftauchen. Die Coworking Sache ist rel. neu sieht aber gut aus.
Was kann ich bei Dir einkaufen, interessiert mich dann noch.
Edle Geschäftsadressen gibts auch für deutlich weniger als 90 Euro, man muss einfach nur in kleinere Städte schauen :-) Auf der Düsseldorfer Kö gibts gleich mehrere Anbieter, aber die verlangen dann auch entsprechend. Trotzdem sehr schick und vor allem mal was anderes als die neumodischen Gebäude ist das Center in Mülheim ein paar Kilometer weiter: https://www.virtualoffice.ruhr
Und hier noch ein Anbieter aus Hamburg (mit einer echt schicken Adresse, die jeden Briefkopf schmückt!): http://www.lilienhof-coworking.com/de/ @ Steuer Nicht Büroanschrift mit Firmenanschrift verwechseln. Letztere ist ausschlaggebend für die Steuer.