Kleingewerbe - IT Dienstleistungen. Doch wie muss ich Barzahlungen vermerken?
Hallo Ihr Lieben, Habe vor kurzem ein Kleingewerbe im IT Bereich gestartet. Ich berechne keine Umsatzsteuer. Soweit läuft alles gut und ich habe für alles ein Konzept und ein Plan. Doch bei einer Sache komme ich ins stottern.
Beispiel :
Ein Kunde ruft mich an, weil seine PC Software spinnt. Ich, als Dienstleister, fahre zu ihm und mache einen Vor-Ort Service. Durch die Dienstleistung und Anfahrt entstehen Kosten in Höhe von 50,00 €. Nun meine Frage :
Wie stelle ich da eine Rechnung aus ohne Probleme mit dem Finanzamt zu bekommen. Denn der Kunde möchte in Bar zahlen.
Nun wäre mein Plan so :
Ich gehe zum Kunden Vor-Ort, tätige meine Dienstleistung, bekomme das Geld in die Hand, der Kunde erhält eine Quittung von einem Rechnungsblock ( als Nachweis für den Kunden ) und wenn ich zu Hause bin erstelle ich eine normale und gute Rechnung mit Rechnungsnummer inkl. Vermerk, dass die Rechnung bezahlt wurde, für ihn und sende dies per Post.
Würde das so gehen ? Oder muss ich einen anderen Weg wählen ? Und wäre es gut eine Unterschrift vom Kunden auf der Quittung zu haben ? Denn ich kann ja nicht dem FA zu 100% Beweisen, dass ich 50€ bekam... Da kommt doch der Verdacht, dass auch mehr Geld in die Tasche kam. Oder ?
LG
2 Antworten
Du kannst eine Quittung ausstellen nach § 19,1 USTG & vermerkst, daß darauf keine Umsatzsteuer nach Kleinunternehmerstatus erhoben wird.
Es gibt ja noch von Zweckform Durchschrift-Quittungen, das sollte genügen. Das Original bekommt der Kunde, von mir aus auch mit Namen (von Hr. Fr. für xxx) Datum
Buchhalterisch einfach Kasse 1000 an Umsatzerlös (Konto 8401 kann man generieren)
ach so, das ist das Konto 1000 als Kasse im Kontenrahmen SKR 03, Standard-Kontenrahmen in den Buchhaltungsprogrammen
Ich würde die Frage einfach folgendermassen umgehen (macht auch einen professionelleren Eindruck):
Du besorgst dir einen transportablen Drucker, (ein Notebook hast du ja sicher) druckst deine Auftragsbestätigung/Rechnung vor Ort aus, machst einen Vermerk drauf "Kunde hat bar bezahlt", ihr unterschreibt beide und der Drops ist gelutscht.
Das klingt gut. Und die Rechnung müsste ich 2x drucken oder ? Einmal für mich und einmal für den Kunden.
Korrekt.
Was meinst du mit " Kasse 1000 " ?