Eigenes Festival veranstalten?

Tag,

aaalso...puh...wo soll man anfangen?

ein Festival läuft über mehrere Tage, ihr meint wohl eher eine Party.

500m² ist eine schöne Größe für 100PAX, abzüglich Bar, Bühne, Toiletten, etc habt ihr vielleicht 350 - 400 m² Nettofläche, das ist mehr als ausreichend.

nicht angemeldet, heißt immer hohes Risiko. Kann euch seeeehr teuer zu stehen kommen. Mal abgesehen von der GEMA (falls die euch dran kriegt) habt ihr spätestens wenn jemand sich jemand verletzt oder etwas beschädigt wird die Artschkarte, weil ihr vermutlich auch keine Veranstalterhaftpflichtversicherung anmelden werdet. Falls doch, ist es für die GEMA und Behörden widerum nicht schwer von eurer Party Wind zu bekommen - ein Teufelskreis.

Ich weiß nicht woher du diese Preise für VA-Technik nimmst, die sind jedenfalls lächerlich. Für 180,- Euro bekommst du nicht ansatzweise alles was du brauchst. Das reicht nicht mal um eine PA zu bekommen, mit der man auf einem Open-Air-Gelände auch ordentlichen Sound hinkriegt. An Technik braucht ihr außer der PA noch eine ganze Menge andere Sachen: Stromgeneratoren, Kraftstoff für diese, Kabel, Rigging, Licht, Bühnenteile, Musiktechnik (Player, Mixer, Monitore), Toiletten, Barteile, Kühlschränke, Sitzgelegenheiten, Einlassbereich und und und....mal abgesehen von den Personalkosten für den Aufbau der Bühnen- und Lichttechnik (muss von Fachpersonal gemacht werden) kommt ihr nicht weit mit eurer Kalkulation.

Dann Musiker, DJs etc...die werden das sicher auch nicht gratis machen, falls doch - schön. Bedenkt dass auch Künstler meist einen Rider haben, der Vertragsbestandteil ist. Im Prinzip eine Liste mit Bedingungen/Forderungen, die ihr zu erfüllen habt. Sei es Backstage-Ausstattung, Catering oder technisches Equipment.

Weiter gehts mit Personal: Security, Barleute, Kassenpersonal, Springer, ...alles nicht billig. 

Catering: Getränke (können ja auch Kommission gekauft werden), Food wird schon schwieriger. Dann kommt aber auch noch die Ausstattung, Gläser oder Becher, Messbecher, Eiswürfel, Kasse,....

Daraus folgt logischerweise auch viel Müll, den es später auch zu entsorgen gilt - Kosten

Selbst ohne Anmeldungen, Genehmigungen etc kommt man hier locker auf eine sehr gute 4-stellige Summe, ohne Wissen und Kontakte wohl eher 5-stellig.

Bezüglich des Eintrittes: Ihr dürft nur Geld verlangen wenn es eine öffentliche angemeldete Veranstaltung ist. Dann ist das kein Problem und kann auch vorher publiziert werden. Wenn es eine Private VA ist, könnt ihr nach einer Spende oder einem Unkostenbeitrag fragen, allerdings ist keiner rechtlich verpflichtet diesen auch zu leisten. Wenn Ihr Eintritt nehmt (dazu muss es angemeldet sein) zählt dieser aber auch als Einnahmen und muss versteuert werden.

Ich empfehle, lasst das "underground" kann euch nur ne Menge Ärger einhandeln. Spart und macht das wenn dann richtig.

Naiv!!!

Allein 180 € für die PA....wie soll die aussehen? Ein Sub und zwei Fullrange...mit 100 Leuten...nee!!! Niemals! 

Licht, Strom, Essen, Trinken, Sicherheit, Musiker, Djs, Backstage-Catering, Parkplätze, Einlass, Toiletten......luftschnappp....Gut überlegt???? 

hier bei uns in der gegend gabs so was auch mal. da haben sich 4 leute, die ungefähr im gleichen raum geburtsag haben zusammen getan, und das ganze als massengeburtsagsparty deklariert. unter der hand wurden dann 10 € eintritt gesammelt. offiziell war das die "spendenkasse für die geburtstagskinder" so ganz unwahr war das auch garnicht. die kosten für die energieversorgung (Generatorwagen) getränke etc. wurden davon beglichen, den rest haben sich die geburtsagskinder dann eingesackt... aber viel rest ist da nie geblieben...

lg, Anna

Passieren wird folgendes:

1. Die Veranstaltungstechnik wird entweder abrauchen oder so sch... klingen, dass das Prublikum verärgert ist und nie wieder kommt. Technik für 180€ kann nichts sein. Ihr bräuchtet schließlich Licht und Ton Open Air. Auf eine Bühne kann man da in der Regel auch nicht verzichten.
2. Jemand beschwert sich wegen dem Lärm, zugeparkten Straßen oder anderen Dingen. Dann habt ihr die Stadt am Hals. Die schicken euch nicht nur einen satten Bußgeldbescheid wegen Verstoß gegen das Landesimmisionsschutzgesetz, sondern vermutlich auch gegen das Landschaftsschutzgesetz und diverse andere Regelungen. Denn eine Schankgenehmigung und viele andere gesetzliche Vorgaben werdet ihr als illegale Möchtegern-Veranstalter ja auch nicht haben.
3. Alle pinklen hin, wo es ihnen passt, weil es ja auch keine Toiletten gibt. Super Sache und gar nicht problematisch, erst recht nicht für die weiblichen Besucher...
4. Ihr verlangt faktisch Eintritt, denn wer nicht "spendet" kommt ja nicht rein. Damit erwirtschaftet ihr Gewinn, woraus sich eine Steuer- und GEMA-Pflicht ergibt. Ihr verstoßt also nicht nur gegen regelmäßig sehr hart sanktionierte Steuergesetze, sondern auch gegen zivilrechtliche Regelungen, die hohe Schadensersatzforderungen nach sich ziehen können.
5. Mir fiele noch so vieles mehr ein...

Als Veranstalter hat man auch Verantwortung. Nur kassieren und nix dafür tun, kann nicht funktionionieren. Hier in Köln gab es auch so ein paar Kandidaten, die es nicht verstehen wollten, bis die Stadt sie mit Bußgeldern zugeschüttet hat.

Also: wenn ihr mit 100 Leuten feiern wollt, dann ladet sie doch einfach an einer geeigneten Örtlichkeit (Vereinsheim o.ä.) zu einer netten Feier ein und schaut was sich daraus entwickelt. Hütet euch aber davor das ganze so aufzuziehen, dass man auch nur im entferntesten an ein Festival oder ein gewerbliches Event denken könnte.

Also. Erst einmal schließe ich mich McSaege an. Ohne Anmeldung könnt ihr das vergessen, ja ihr macht euch gar strafbar (ich bin kein jurist!)

Also bei 100 Leuten... Wäre das kein Festival sondern ne Party. 

Also von oben nach unten: 500 qm sind viel  zu wenig. 500:100=5. Also 5 qm pro Person sind zu wenig. Zumindest wenn es nicht chaotisch werden soll. Denkt auch an die Stromversorgung (und die kosten dafür)

Dann: Ich weis ja nicht was ihr vor habt aber wenn ihr mit 150 Euro auskommt dann werdet ihr mit Sicherheit mal bei tomorrowland als planer eingeladen.

Ich hätte trotz der geringen Personenanzahl trotzdem schon ein kleines arry system genommen. Dann kommt Stage hinzu (Bühnenpodeste und Traversensystem), welche von Profis gebaut werden müssten, da die auch durch den Tüv müssten. 
Dazu kommt noch Lich, und ein Dazugehöriges Pult inklusive jemanden der das bedient. (Lohn)

Mit dem eintritt müsst ihr gucken wie das gehandhabt wird. Verlangen könnt ihr schon, allerdings müsstet ihr 1. Viel Werbung machen (kosten) und auch Qualität liefern, was 1. Nicht billig ist und 2. Eure ausgaben nicht decken wird. 

Bedenkt auch das die Gema noch ein Wörtchen mitsprecht.

Und Musiker müsst ihr auch haben. Die kosten auch noch einmal.

Tja essen und Trinken. Ich denke mit nem einmal grill und 50 Würstchen hat sich´s nicht getan.

Zum rechtlichen kann ich nicht viel sagen, wie gesagt ich bin kein Jurist.

bei weiteren fragen gerne Via PN

Ich bin gerade unter Zeitdruck, bei entsprechenden Fragen stehe ich aber gerne zur Seite.

MfG 

-Lukas