Buchung von Produkt Zertifizierungen
Hallo,
folgender Sachverhalt. Wir sind ein bilanzpflichtiges Unternehmen und importieren elektronische Artikel aus China. Wir sind also Importeur und somit auch Hersteller des Produktes.
Für einige dieser Artikel brauchen wir eine spezielle Zertifizierung, damit diese im KFZ betrieben werden können. Es handelt sich um eine sogenannte E-Kennzeichung. Der Lieferant in China kann uns diese Zertifizierung erstellen, berechnet aber einmalig 4000 Euro pro erfolgreicher Zertifizierung. Wir bestellen diese Artikel regelmäßig aber nur in kleineren Stückzahlen (50-100) Stück. Preis pro Artikel ca. 30 - 60 Euro
Nun meine Frage. Wie werden die Kosten für diese Zertifizierungen gebucht. Handelt es sich hierbei um Betriebskosten oder werden diese Kosten auf dem Konto Wareneinkauf bzw. Warenbezugskosten gebucht?
Falls auf dem Konto Wareneinkauf bzw. Warenbezugskosten, wie wird dann der Warenwert bei der Inventur berechnet? Angenommen ich habe zum Inveturstichtag 10 dieser Artikel im Wert von 300 Euro auf Lager, wird dann die volle Summe für die Zertfizierung (4000 Euro) hinzugerechnet und diese 10 Artikel sind dann 4300 Euro wert? Wie wird so etwas korrekt dargestellt, welche Möglichkeiten gibt es hier?
Vielen Dank
2 Antworten
Diese Zertifikate sind wahrscheinlich so lange gültig, so lange keine wesentliche Änderung an der Ware vorgenommen wird. Wenn die Zertifizierung eine Laufzeit hätte, dann würde ich nämlich sagen als immaterielles Wirtschaftsgut aktivieren und dann über die Gültigkeitsdauer abschreiben.
Da gerade bei kleinen Abnahmemengen und damit entsprechenden Verkaufszahlen steht ja die Bilanz in einer Schieflage ohne gleichen. Da wird schnell eine Überschuldung angenommen oder bei den Darlehen von krisenbehafteten Darlehen gesprochen.
Ohne die Verträge zu kennen, kann man an der Stelle nichts abschließendes sagen. Allerdings da solltet Ihr Euren Steuerberater drauf ansetzen: Wie ist das zu buchen. Das kann nämlich ganz enorm teuer werden und da sollte man dann auch mal das Geld für die Beratung in die Hand nehmen.
Nach deiner Beschreibung sind die Kosten der Zertifizierung nicht abhängig von der bestellten Menge oder einer bestimmten Lieferung. Damit sind sie keine Bezugskosten und gehören nicht zum Einstandspreis. Diese Kosten können nicht auf dem Warenkonto (bzw. einem entsprechenden Unterkonto) gebucht werden.
Die Kosten der Zertifizierung müssen also direkt als Aufwand gebucht werden.