Behörde: Email oder Brief?
Hallo, und zwar muss ich dringend das Ordnungsamt erreichen um einen Fehler dringend zu korrigieren. Zuerst habe ich angerufen und der Herr wies mich darauf hin es nochmal schriftlich zu melden. Nur was kommt schneller an und wird deshalb auch schneller bearbeitet? Eine Email oder ein Brief, den ich auch selber einwerfen würde, damit der Postweg nicht noch weiter Zeit einnimmt?
Vielen Dank!
4 Antworten
E-Mail geht schneller, die Post durchläuft erst den Posteingang der dann noch gestempelt und eingetragen wird
Es sei denn du schreibst persönlich drauf und natürlich den Namen des Sachbearbeiters dann bekommen Sie ihn gleich ohne noch den ganzen Weg zu durchlaufen
Zunächst kommt es darauf an, ob es nur um eine belanglose, nicht termingebundene Mitteilung handelt. Anträge jeder Art, Einsprüche oder Widersprüche sind nur schriftlich möglich. E-Mails sind nur dann schneller, wenn du die Anschrift des Sachbearbeiters kennst, damit er deine Nachricht direkt auf seinen Bildschirm erhält. Wenn es nur über den allgemeinen Posteingang (z. B. info@....) geht, bist du nicht sicher, wann er deine Nachricht über eine Weiterleitung erhält, das kann mitunter ein oder zwei Tage dauern. Dann wäre ein Brief, adressiert an den Sachbearbeiter und bei der Behörde eingeworfen, vermutlich schneller.
Eine E-Mail wird ebenso gehandhabt wie ein Brief, müsste also ausreichend sein außer es werden explizit Original- oder beglaubigte Schriftstücke verlangt. stelle deine Mail so ein dass du eine Empfangs- und Lesebestätigung erhältst (!)
die Email ist ja auf jeden Fall schneller da. da ist es nur eine Sache von Minuten bis die ankommt. da der Sachbearbeiter aber eh erst wieder morgen früh im Büro ist, und man nicht wissen kann wie, wann, und in welcher Reihenfolge er seine post bearbeitet, ist es eigentlich egal.