Umzugskosten Arbeitgeber Gehaltsabrechnung Dokumentationspflicht?
Liebe Alle,
In meiner Firma mache ich die Buchhaltung aber die Lohnbuchhaltung übernimmt eine externe Firma.
"Die Umzugskosten können Sie als Arbeitgeber Ihrem Arbeitnehmer steuerfrei erstatten, wenn der Umzug beruflich veranlasst ist."
Müssen die Umzugskosten trotz der Steuerfreien Erstattung in der Gehaltsabrechnung dokumentiert/berichtet werden? Überprüft das Lohnsteuerprüfer?
Der Hintergrund ist: wenn nicht, werde ich, die Accounting Abteilung die Umzugskosten einfach erstatten, ohne der Lohnbuchhaltung Bescheid zu sagen.
Wenn ja, soll die Lohnbuchhaltung das übernehmen.
Ich habe keine Gehaltsabrechnung mit Umzugskosten erlebt, deswegen frage ich euch. Ich freue mich auf einer Erläuterung.
Vielen Dank
1 Antwort
Also die Entscheidung Umzugskosten einem Mitarbeiter zu erstatten ist eine Unternehmerentscheidung, und nicht die der Buchhaltung, die das ggf. umsetzten würde.
Das bedarf also einer schriftlichen Entscheidung des Inhabers oder einer Person mit Prokura.
Falls du das missachtest, drohen dir arbeitsrechtliche Konsequenzen.
Alternative: steuerliche Absetzbarkeit der Umzugskosten, wenn der Arbeitgeber keine Umzugskosten erstattet. Belege sammeln! Familie und Freunde mit Muckis sind nicht erstattungsfähig ohne Vertrag und Lohn!!!
Danke für die Antwort. Meine Firma übernimmt die Umzugskosten.
Die Frage ist ob dies in der Gehaltsabrechnung reingeschrieben werden muss oder nicht. Wissen Sie das?
Vielen Dank