Amazon Aufladung (Geschenkgutschein) richtig buchen?
Ich bin seit ein paar Monaten selbstständig (Kleinunternehmer) und sitze nun vor der Buchhaltung.
Da ich bei Amazon nicht via Rechnung bestellen kann, sondern ausschließlich via Geschenkgutschein-Guthaben, habe ich bisher Sachen für mein Gewerbe über diese Gutscheine bezahlt.
Im Laden den Gutschein für 50€ gekauft, vom Bankkonto bezahlt, in Amazon eingelöst und davon (als Beispiel) ein Photo-Stativ für 23,99€ (für mein Gewerbe) und Reinigungsmittel für 14,99€ (für mich privat) bestellt.
Meine frage ist jetzt: Wie verbuche ich das richtig?
Ich habe zwar von den 50€, die auf dem Kontoauszug zu sehen sind, einen Gutschein gekauft, nutze diesen aber nicht als Gutschein, sondern quasi als alternatives Zahlungsmittel und kann es daher nicht als Gutschein-Aufwendung verbuchen.
Weiterhin kann ich ja theoretisch nicht die 50€ als Betriebsausgaben buchen, da ja ein Teil davon privat genutzt wurde.
Die tatsächliche Summe der Betriebsausgabe taucht allerdings nicht in meinen Konten auf, da sie ja nur im Amazon-Konto existiert...
Für die Buchhaltung nutze ich aktuell die Software lexOffice (da Papierkram und SevDesk nicht gingen - warum möchte ich nicht näher erklären).
Ich könnte natürlich einfach einen Beleg über die genannte Summe von 23,99€ erstellen, kann diesen dann allerdings nicht dem Kontoumsatz von 50€ zuweisen (da unterschiedliche Summen). Fazit: Der Kontoumsatz muss dann trotzdem noch kategorisiert werden und der Beleg taucht nur in der EÜR auf, aber nicht in der Bankkonto-Rechnung.
Oder hab ich da jetzt einen großen Denkfehler?
1 Antwort
Ich muss damit beginnen, dass ich bei Amazon noch nie mit Gutschein gekauft habe, sondern es immer per virtueller Kreditkarte mache.
Aber zurück zu den Gutscheinen. Wenn Du einen Gutschein kaufst, kaufst du keine Sache, sondern im Prinzip ein Zahlungsmittel. Du solltest Dir praktisch ein Bankkonto, einrichten "Gutscheine Amazon."
Bei der Zahlung fließt es dann von dem Konto runter (was passiert bei diesen Gutscheinen eigentlich mit dem Rest?).
Also Du buchst in Deinem Beispiel einfach als würdest Du per Überweisung zahlen, oder behandelst die Gutscheine wie Bargeld/Kasse.
Reinigungsmittel an Gutscheine
Betriebsbedarf (Stativ) an Gutscheine
Die Idee ist super ^-^ Vielen Dank
P.S. Das Restbetrag des Gutscheins verbleibt auf dem Amazon-Konto (also wie bei einem normalen Bank-Konto). Daher passt der Vergleich sehr gut ^-^