Abschreibung von Lizenzen?
Hallo zusammen,
im Rahmen einer Präsentation stellte sich mir eine Frage.
Monatliche Kosten von Lizenzen. für ein CRM-System, kann man und wie schreibt man diese ab?
z.B wir haben ein CRM System gekauft wo die Ersteinrichtung 80.000 euro für unseren Betrieb kostet und weiterhin 10€ Pro person pro lizenz sagen wir mal für 300 Euro.
Wie schreibe ich diesen Startwert und den monatlichen ab?
Ich benötige das nicht rechnerisch sondern für mein Verständniss, damit ich dies im Fachgespräch erläutern könnte.
Vielen lieben Dank und schönes Wochenende!
1 Antwort
Hier ist zu unterscheiden zwischen einer Lizenz und einer Subscription, sowie der Dienstleistung für die Einrichtung der Software.
Seit 2021 kannst Du Software sofort im Jahr der Anschaffung zu 100% abschreiben. Siehe hier: https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Einkommensteuer/2022-02-22-nutzungsdauer-von-computerhardware-und-software-zur-dateneingabe-und-verarbeitung.html
Für zeitlich unbefristete Lizenzen (mit einem Verfügungsrecht über die Software unabhängig vom Herausgeber) und die initialen Kosten zur Einrichtung (ggf. durch einen separaten Dienstleister) kann damit der Gesamtwert im Jahr der Anschaffung/Einrichtung als Betriebsausgabe veranschlagt werden. Die Lizenzen selbst bleiben als Betriebsasset im Bestand, bis sie ggf. ausgemustert werden.
Bei Subscriptions handelt es sich um befristete Lizenzen, die typischerweise auch mit einer Art von Support oder Softwarepflege verbunden sind - z.B. auf ein Jahr. Danach bestehen keine Rechte mehr zur Nutzung der Software, es sei denn, man verlängert die Subscription. Dies wäre als Softwaremiete oder ein Wartungsvertrag zu verstehen.
In Deinem Fall gibt es wohl eine externe Dienstleistung zur initialen Einrichtung der Software, sowie monatlich eine Softwaremiete bzw. einen Wartungsvertrag.