Frage von Hecke2, 902

Buchhaltung, Buchen von Stammeinlage, Private ausgaben für Firma absetzen ?

Da ich mich erstmal dazu entschieden haben die Buchhaltung selbst zu machen stellen sich auch ein paar Fragen, daher auch bitte keine "such die ein Steuerberater", dieser wird erst bei beim Jahresabschluss hinzugezogen.

bzgl. des Stammkapitals würde ich es nun wie folgt machen: (SKR 03)

Geld wurde via Barzahlung auf das Konto eingezahlt: 1890(Privateinlagen) an 1200(Bank) 3 Gesellschafter = 3 Buchungen mit Namen.

Nun muss ich es noch als Stammkapital buchen: 1200 (Geschäftskonto) auf 800 (Gezeichnetes Kapital)

hier sehe ich auch die Lösung doch bin ich noch etwas unsicher.

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Ebenso hat mir PayPal 0,45 EUR auf das Konto überwiesen um dieses zu verifizieren, nun habe ich 0,45 EUR zu viel auf dem Konto, da mir das Geld aber theoretisch geschenkt wurde muss ich es ja verbuchen und ich denke mal auch Versteuern :)

mit 8400 (Erlöse 19%) zu 1200 (Bank) kann ich es ja eig. nicht verbuchen da ich keine Rechnung habe ? Ich könnte aber auch PayPal ein Debitor anlegen und es einfach als Guthaben schreiben ?! :)

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Und noch eine letzte Frage bzgl. Privaten ausgaben die aber zugunsten der Firma sind, sprich ein Gesellschafter kauft sich ein Drucker und verwendet ihn zu 80% für die Firma, kann die Firma sagen du bekommst 100€ drauf da es ja auch uns zugute kommt und du dir dadurch evtl. einen besseren Drucker kauft, kann dir Firma das einfach so und was darf sie dann absetzen ? gar nicht, halb oder komplett ?

oder einer der Geschäftsführer kauft sich einen Schrank um Sachen für die Firma zu verstauen, lagern oder wie auch immer. Als Schrank können wir auch andere Sachen nehmen wie Tastatur, Maus etc. die er aber Privat zahlt, darf die Firma diese Rechnungen absetzen ?

Wie läuft es allgemein bei Rechnungen auf der, der Empfänger nicht die Firma ist ?

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Sorry für die vielen Fragen :) ich versuche die Buchhaltung soweit und so gut es geht, wenn nicht muss man eben Geld investieren doch wieso soll ich es nicht erst selbst versuchen ? :) und spätestens beim Jahresabschluss durch einen bezahlten und prof. Buchhalter fallen Fehler auf :)

Antwort
von wfwbinder, 796

Also, wenn ich mir Deine Lösungsvorschläge so ansehe, wird mir angst und bange.

Bei deiner Lösung für die Buchung des Stammkapitals, ist Dein Buchhaltungskosto "Bank" nach den Buchungen leer. müßte aber im Soll 25.000,- (alternativ 12.500,-) aufweisen.

Der Zahlugseingang muss natürlich lauten:

Bank (1200) an Stammkapital (0800) 25.000,-

paypal ist ein Eingang, also bank im Soll. Umsatzerlöse? Welche Leistung, oder Liebferung an paypal hast Du denn erbracht? es ist geschenktes Geld.

Also:

Bank (1200) an sonstige Erträge.

Privat? Bei einer GmbH? Hat Dir der Notar, oder Dein Gründercoach, Dein Berater, der Dir geraten hat eine GmbH zu gründen nicht gesagt, dass die GmbH eine juristische Person ist. Das Du im GmbH Vertrag vom §181 BGB befreit wurdest (hoffentlich) damit Du mit Dir einen Anstellungvertrag machen kannst.

Entweder Du kaufts Dir privat einen Drucker. Dann hat er nichts mit der GmbH zu tun. Oder die GmbH kauf einen Drucker. Dann gehört er der GmbH und ist auch dort zu buchen.

Wenn Du als Privatperson, den Drucker der GmbH nutzen willst, musst Du den Geschäftsführer der GmbH fragen (also Dich) damit ein Problem des § 181 BGB. ob dir die private Nutzung erlaubt wird udn was Du pro Druck zahlen mußt.

Ich will Dich nicht entmutigen, aber wenn Du eine Buchhaltung erstellst, in der 50 % oder mehr der Buchungen falsch sind, dann wird der StB der den Abschluss macht, Dir entweder die Unterlagen in die Hand drücken und Hausverbot erteilen, oder aber sagen, "die Buchhaltung machen wir mal schön einmal komplett neu, oder aber die Korrektur wird teurer, als die Neubuchung.

Wenn Du bereit bist ein Risiko zu gehen, aber eines was überschaubar ist, suche Dir eine 450 Eurokraft, die schon Buchhaltungskenntnisse hat udn zahle der 10 Euro die Stunde.

Kommentar von Hecke2 ,

Der Zahlugseingang muss natürlich lauten: Bank (1200) an Stammkapital (0800) 25.000,-

Genau so lautete meine erste Buchung, mir kahm es aber nur halb richtig vor weil ich der Meinung war das ich ebenso das vorgehen von meiner Geldbörse zu dem Herr auf der Bank (Bareinzahlung) buchen muss (auch von wem was war), somit hatte ich nur 1 Buchung vor der Bank (1200) an Stammkapital (0800).

Selbstverständlich weiß ich das meine Firma eine eigenständige juristische Person ist und ich wurde auch von §181 BGB befreit.

Das ich nicht Privat einkaufen kann wie ich will war mir eig. klar, doch ich frage lieber zur Sicherheit mal nach und muss mir dann auch ein paar Antworten anhören die voll und ganz nachvollziehbar sind, aber besser stelle ich doofe fragen bevor ich viel Geld verschenke :)

Aktuell wird noch einiges Privat angeschafft um eben die Firma in der Anfangszeit nicht gleich komplett nakisch zu machen :) sprich die Stammeinlagen sollen lieber für andere Sachen investiert werden und dann gibt man halt mal ein paar € Privat mehr aus, daher auch meine Frage.

Ich selbst habe auch in der Familie Menschen die z.B. BWL Studiert haben, klar sind das keine Buchhalter wie viele andere hier, aber sie können auch gute und nützliches wissen weiter geben :)

Ich bedanke mich ganz Herzlich für die schnelle Antwort, diese hat eig. schon alles beantwortet :)

Kommentar von wfwbinder ,

Anstatt Sachen Privat zu kaufen, die in der Firma benötigt werden, wäre es klüger das Geld in die Firma zu packen und dort zu kaufen.

Es ist doch nicht klug auf Abschreibungen und Vorsteuerabzug zu verzichten.

Antwort
von LittleArrow, 603
Nun muss ich es noch als Stammkapital buchen: 1200 (Geschäftskonto) auf 800 (Gezeichnetes Kapital)

Offenbar handelt es sich um eine juristische Person, z. B. GmbH. Allerdings sind die genannten Beträge lachhaft für eine solche Gesellschaft. Bei dieser Rechtsform sollte man wirklich Fachleute befragen und nicht herumstümpern.

Die Fragestellungen erfolgen allesamt in einer Form, die hausaufgabenüblich ist. Daher muß ich Deinen Verweis auf einen Steuerberater zum Jahresabschluss als Schutzbehauptung einordnen.

Antwort
von Tina34, 484

ok - kein Steuerberater dann würde ich dir empfehlen - Buchführung 1 und 2 von Bornhofen und Busch zu besorgen. Da ist dann beschrieben wie zu buchen ist.

Momentan stellt sich schon die Frage ob du Bilanzieren willst oder ob du eine 4/3 Rechnung machst..... aber egal du wirst schon wissen was du tust.

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